Alışkanlıklar
Yaşamı değiştirmenin en kolay ve az çaba gerektiren yollarından biri alışkanlık oluşturmaktır.
Disiplinli insanlar nasıl üretken kalır? Çoğu zaman yararlı eylemleri alışkanlığa dönüştürürler.
Alışkanlık oluşturmak, üretkenliği artırmanın kanıtlanmış bir yoludur. İrade gücünden tasarruf ettirir ve disiplini doğal hâle getirir.
Alışkanlık ayrıntıları
Alışkanlık kartında bu haftanın check-in'lerini görebilirsiniz.
Tamamlanma durumu ayarlarınıza bağlıdır. Örneğin, alışkanlığı beş check-in sonrasında tamamlanmış sayabilirsiniz.
Alışkanlığı düzenleme
Ayarlarından alışkanlık için bir ilişki seçin. Aşağıda açıklanan sabit günleri olmayan alışkanlıkları bir hedefe bağlamak check-in yapmaya yardımcı olabilir.
Planlanan süreli bir alışkanlığa bitiş tarihi ekleyebilirsiniz. Bitiş tarihi yoksa varsayılan olarak devam eder.
Check-in ayarları
Alışkanlık ayarlarında hangi günlerde check-in yapacağınızı seçin. Haftanın herhangi iki günü veya hafta sonundaki belirli iki gün gibi seçenekler vardır.
Haftanın herhangi iki günü için yukarıdaki “2” seçeneğini seçin ve o hafta hedef sayfasından check-in yapın.
Günleri sabit alışkanlıklar, Planlayıcı'nın haftalık görev listesinde o tarihlerde görünür. Herhangi iki gün yerine cumartesi ve pazarı seçerseniz alışkanlık o günlerde görünür.
Günde birden fazla tamamlama
Örneğin günde sekiz bardak su hedefi için sekiz günlük check-in belirleyin. Hedefe ulaşınca alışkanlık tamamlandı görünür; fazladan check-in'ler sayı ile gösterilir.
🔁 Hedeflere ulaşmaya yardımcı on alışkanlık
Bu alışkanlıkları oluştururken bir seferde tek alışkanlığa odaklanıp en az 30 gün sürdürmeyi deneyin. Böylece yaygın hatalardan kaçınır ve alışkanlığın yerleşmesi için zaman tanırsınız.
Alışkanlık 1: Kaydetmek
Her şeyi kaydedin. Yanınızda küçük bir defter taşıyın veya Elisi'yi kullanarak görevleri, fikirleri, projeleri ve aklınıza gelenleri yazın. Bu, GTD'nin temel ilkelerindendir. ZTD (Zen To Done) küçük, taşınabilir ve basit bir araç önerir. Bilgileri unutmadan not alın ve en kısa sürede görev listesine aktarın.
Alışkanlık 2: İşlemek
Gelen kutusunun birikmesini önlemek için yeni bilgilere hızlıca karar verin. İşlenmemiş öğeler ertelemenin yaygın nedenidir. Her öğenin ne olduğunu ve nereye ait olduğunu belirleyin. Gelen kutusunu günde en az bir kez yukarıdan aşağıya işleyin: iki dakika kuralını uygulayın, silin, devredin, arşivleyin veya planlayın.
Alışkanlık 3: Planlamak
Her gün ve hafta için en önemli görevleri (MIT) seçin. Haftanın başında önemli işleri yazıp planlayın. Her gün bir ila üç MIT belirleyin. Böylece uzun bir listeyi düşünmeden tüketmek yerine önemli işlere odaklanırsınız.
Alışkanlık 4: Uygulamak
Aynı anda tek bir işe odaklanın. Uygulama, zaman yönetiminin merkezidir ve ZTD'nin önemli bir parçasıdır. Dikkatin dağılmadığı ortamda çalışın, çoklu görevden kaçının ve kesintileri azaltın.
Alışkanlık 5: Sisteme güvenmek
Listeleri basit tutup her gün gözden geçirin. ZTD karmaşık sistemlerden ve sürekli yeni araçlar aramaktan kaçınmayı önerir. GTD sistemini kurcalamak yerine görevleri uygulamak için basit listeler kullanın.
Alışkanlık 6: Düzenlemek
Gelen tüm bilgileri tek bir yerde tutun. Gelen kutusunu işleyin, görevleri yapın ve tamamlandı olarak işaretleyin. İyi bir sistem sonraki adımı gösterir, odaklanmayı sağlar ve ertelemeyi azaltır.
Alışkanlık 7: Gözden geçirmek
Sisteminizi ve hedeflerinizi her hafta gözden geçirin. Haftalık değerlendirme, her şeyi düzenleme ve önemli görevleri görme fırsatıdır. GTD'nin haftalık değerlendirmesine hedeflerin incelenmesini de ekleyin. Her seferinde tek bir hedefe odaklanıp ulaşılabilir olduğundan emin olun.
Alışkanlık 8: Sadeleştirmek
Görev listesini gerekli olanlara indirin. Her şey tek listede olduğunda liste çok uzayıp yorucu olabilir. Yalnızca önemli görevleri tutmak için düzenli sadeleştirin.
Alışkanlık 9: Rutin oluşturmak
İş ve özel hayatı sadeleştirmek için günlük ve haftalık rutinler kurun. Böylece kontrol sizde olur ve görevler askıda kalmaz. Program olmadığında yeni isteklere ve dikkat dağıtan sitelere hayır demek zorlaşır. Zamanınızı korumak için rutin belirleyip uygulayın.
Alışkanlık 10: Tutkunun peşinden gitmek
Sizin için önemli olanı yapın. Bir şeyi gerçekten istiyorsanız daha çok emek ve zaman ayırır, daha az ertelersiniz. Size enerji ve motivasyon veren şeyleri aramaya devam edin.