Hábitos
Uma das formas mais simples e leves de transformar a vida é criar hábitos.
Como pessoas muito disciplinadas conseguem manter a produtividade? Muitas vezes, elas transformaram ações úteis em hábitos.
Criar hábitos é uma maneira comprovada de aumentar a produtividade. Isso economiza força de vontade e torna a disciplina mais natural.
Detalhes do hábito
O cartão do hábito mostra seus check-ins da semana atual.
O status de conclusão depende das configurações. Por exemplo, você pode definir que o hábito seja concluído após cinco check-ins.
Editar um hábito
Defina uma relação para o hábito nas configurações. Para hábitos sem dias fixos, explicados abaixo, associá-lo a uma meta pode ser uma forma importante de fazer check-in.
Defina uma data final para hábitos com duração planejada. Sem data final, eles continuam por padrão.
Configurações de check-in
Escolha os dias de check-in nas configurações de conclusão do hábito. Por exemplo, você pode escolher dois dias quaisquer da semana ou dois dias específicos do fim de semana.
Para um hábito que deve ser concluído em dois dias quaisquer, selecione a opção “2” mostrada acima e faça check-in na página da meta durante a semana.
Hábitos com dias fixos aparecem nessas datas na lista semanal de tarefas do Planejador. Se escolher sábado e domingo em vez de quaisquer dois dias, eles aparecerão nessas datas.
Várias conclusões por dia
Se sua meta for beber oito copos de água, por exemplo, configure oito check-ins diários. O hábito aparece como concluído ao atingir a meta; check-ins extras são exibidos como um número.
🔁 Dez hábitos para ajudar você a alcançar metas
Ao desenvolver esses hábitos, tente focar em um de cada vez e mantê-lo por pelo menos 30 dias. Assim você evita erros comuns e dá tempo para ele se firmar.
Hábito 1: Capturar
Registre tudo. Leve um caderno pequeno ou use o Elisi para anotar tarefas, ideias, projetos e outros pensamentos que surgirem. Esse é um princípio básico do GTD. O ZTD (Zen To Done) recomenda uma ferramenta pequena, portátil e simples. Anote as informações antes de esquecê-las e transfira-as logo para uma lista de tarefas.
Hábito 2: Processar
Decida rapidamente o que fazer com informações novas para evitar que a caixa de entrada se acumule. Itens não processados são uma causa comum de procrastinação. Determine o que cada item é e onde deve ficar. Processe a caixa de entrada pelo menos uma vez ao dia, de cima para baixo: aplique a regra dos dois minutos, exclua, delegue, arquive ou agende a tarefa.
Hábito 3: Planejar
Escolha as tarefas mais importantes (MITs) para cada dia e semana. No início da semana, anote o trabalho importante e programe-o. Todos os dias, escolha de uma a três MITs. Assim seus dias têm direção e você foca no que importa, em vez de percorrer uma lista longa sem pensar.
Hábito 4: Fazer
Concentre-se em uma tarefa por vez. A execução é o centro da gestão do tempo e uma parte importante do ZTD. Trabalhe sem distrações, evite multitarefa e reduza interrupções.
Hábito 5: Confiar no sistema
Mantenha as listas simples e consulte-as diariamente. O ZTD recomenda evitar sistemas complexos e a busca constante por novas ferramentas. Use listas simples para executar, em vez de passar tempo mexendo no sistema ou app GTD.
Hábito 6: Organizar
Guarde as informações recebidas em um só lugar. Processe a caixa de entrada, execute as tarefas e marque-as como concluídas. Um bom sistema deixa claro o próximo passo, ajuda a manter o foco e reduz a procrastinação.
Hábito 7: Revisar
Revise o sistema e as metas toda semana. A revisão permite reorganizar as coisas e identificar as tarefas mais importantes. Mantenha a revisão semanal do GTD e dê atenção aos objetivos. Concentre-se em uma meta por vez e verifique se ela é possível.
Hábito 8: Simplificar
Reduza sua lista ao essencial. Se todas as tarefas estiverem em uma única lista, ela pode crescer até deixar você exausto. Simplifique-a regularmente e mantenha apenas o que é importante.
Hábito 9: Criar rotinas
Defina rotinas diárias e semanais para simplificar o trabalho e a vida pessoal. Elas ajudam a manter o controle e evitam que tarefas fiquem paradas. Sem um horário, é mais difícil recusar novas solicitações e sites que distraem. Proteja seu tempo criando e seguindo uma rotina.
Hábito 10: Seguir a paixão
Faça o que é importante para você. Quando quer fazer algo de verdade, está disposto a dedicar mais esforço e tempo e tende a adiar menos. Continue procurando o que lhe dá energia e motivação.