1. Defina metas com o método SMART
Pessoas sem uma direção clara costumam enfrentar desafios parecidos:
- Metas vagas: Não sabem por que estudam ou trabalham e acabam seguindo o fluxo.
- Pouca constância: São facilmente influenciadas, sentem ansiedade ou confusão e ainda assim não agem.
Uma boa meta ajuda a encontrar direção. Na gestão, há padrões para defini-las, como o método SMART. Pode parecer abstrato; o exemplo abaixo mostra como aplicá-lo.
Depois de definir uma meta, o próximo passo é desdobrá-la. Essa etapa é importante e merece atenção.
2. Gerencie metas com OKRs
OKR significa Objectives and Key Results (objetivos e resultados-chave). É um método para definir metas e acompanhar o progresso. A ideia central é dividir uma meta aparentemente difícil em resultados e ações menores. Empresas como Google, Facebook, Tencent e Huawei já usaram OKRs.
O significa Objective (objetivo). KR significa Key Result (resultado-chave), um resultado mensurável que contribui para a meta.
Por que usar OKRs?
Uma frase do programa chinês Roundtable diz: “O oposto da ansiedade é a especificidade.”
Além de definir uma meta clara, planeje um caminho concreto para alcançá-la. Ao dividir uma meta abstrata em ações diárias, um resultado distante vira uma série de passos possíveis. Isso pode reduzir a incerteza e a ansiedade.
Imagine que você precisa terminar uma apresentação em grupo até o fim de semana. Você está frustrado porque não participou do trabalho anterior, não conhece o progresso e não tem confiança para montar uma apresentação.
Pense nos resultados-chave que levam à apresentação pronta:
- Objetivo: Terminar a apresentação do grupo até o fim de semana.
- KR 1: Reunir o material já produzido pelos outros integrantes.
- KR 2: Ler e combinar o conteúdo em um roteiro.
- KR 3: Encontrar um modelo de apresentação.
- KR 4: Inserir o roteiro no modelo.
O trabalho já fica mais claro. Se ainda parecer difícil, comece pelos passos mais simples: reunir o material e encontrar um modelo. Você talvez já tenha avançado quase metade.
Com o Elisi, você define metas com facilidade e pode trabalhar nelas de várias maneiras.
Para metas complexas, você também pode usar o Princípio da Pirâmide, que organiza o pensamento em três formas:
- Ordem temporal ou de etapas: Identifique causas e resultados, liste ações e coloque-as em ordem. Tenha cuidado para não confundir causa e efeito. O fato de nadadores de sucesso estarem em boa forma não prova que nadar os deixou assim; a condição física pode ajudá-los a nadar bem.
- Ordem estrutural ou espacial: Divida um todo em partes ou una partes para formar um todo. Uma meta de 410 pontos em um exame de admissão, por exemplo, pode ser dividida em notas mínimas para cada matéria.
- Ordem de grau ou importância: Agrupe itens semelhantes e coloque os mais importantes primeiro.
Se você quer aprender análise de dados em dois meses, pode definir estes resultados-chave:
- Aprender ferramentas básicas como MySQL.
- Estudar teorias relevantes, como métodos estatísticos.
- Ler livros para desenvolver habilidades avançadas de análise.
3. Mantenha o compromisso com reforço positivo e consequências
Quando falta motivação, nem sempre é preguiça. Talvez ainda não tenhamos aprendido a conduzir nossos pensamentos e oferecer feedback equilibrado a nós mesmos.
O cérebro precisa ser conduzido? Sim. Caso contrário, por que às vezes a cama parece nos prender quando sabemos que precisamos levantar?
A motivação cresce quando você está realmente conectado ao que faz. Isso alimenta a motivação intrínseca.
Imagine um carro sem combustível ou um cavalo sem comida. Empurrar com mais força não os faz avançar. A motivação também precisa de apoio. Dois métodos úteis são o reforço positivo e a consciência do que está em jogo.
Reforço positivo é se encorajar. Imagine o resultado antes de começar, em vez de pensar apenas no processo. Antes de estudar, imagine a alegria de conseguir uma bolsa, não o tédio de estudar.
Também pode ajudar pensar no que você pode perder. Em geral, as pessoas tentam evitar perdas com mais força do que buscam ganhos. Lembrar o que está em risco se você não agir pode ajudar a começar. Combine incentivo e consciência das consequências ao criar um hábito.
4. Aumente a eficiência revisando o progresso
Para avançar, primeiro entenda como você trabalha.
Feedback útil significa conhecer seus hábitos de estudo e sua produtividade. Registrar suas ações ajuda a identificar o que pode melhorar.
Sem registros, você talvez não perceba que sua concentração caiu, mesmo estudando o mesmo número de horas.
É difícil lembrar dos detalhes do dia e avaliar a produtividade com precisão. Revisões regulares ajudam.
Repetir fortalece a memória, mas apenas quando há atenção. Talvez você já tenha lido em voz alta pensando em outra coisa e, duas horas depois, percebido que não lembrava do capítulo. Repetir sem atenção não leva o conhecimento à memória de longo prazo.
Revise o dia com um processo constante:
- Confira o progresso de hoje.
- Revise o que aprendeu.
- Identifique o que funcionou e o que não funcionou.
- Resuma os aprendizados e decida o que ajustar.
Use Notas ou um diário para registrar seu progresso e refletir diariamente.