Uma razão para a queda de produtividade pode ser ficar preso às próprias emoções. Os obstáculos passam a parecer impossíveis. Muitas vezes, a maior barreira não é o acontecimento em si, mas o efeito do desânimo.
Em momentos difíceis, a névoa pode esconder os caminhos. Já passei por isso várias vezes: algo que parecia sem solução quando eu estava ansioso depois se mostrou resolvível quando meu humor mudou. Fiquei pensando por que não havia visto a resposta antes. O peso emocional bloqueava minha visão.
Quando a produtividade cai, é útil lidar com a emoção em vez de evitá-la. Adiar o confronto pode acumular estresse.
Todos passam por momentos baixos. Quando me sinto bloqueado, tento algumas das formas abaixo. Nenhuma funciona sempre, mas todas já me ajudaram.
1. Fazer outra coisa que traga sensação de realização
Uso abordagens ativas e outras mais passivas para aliviar emoções difíceis. “Passiva” não é uma crítica; às vezes, afastar-se ajuda com a ansiedade. Aqui estão cinco abordagens ativas.
Tenho um “caderno de coisas felizes” e um “caderno de aprendizado”, cheios de coisas que quero fazer: visitar um restaurante, aprender uma receita ou escrever um artigo. Quando estou mal, escolho uma delas e faço.
Nesse momento, preciso de uma pequena sensação imediata de realização. Concluir um objetivo pessoal pequeno pode recuperar a confiança. Por exemplo, quando fico ansioso com o trabalho, escrever um artigo de que gosto pode aliviar a ansiedade. Depois, o trabalho que me preocupava parece mais fácil.
Como costumo dizer, transformar a vida cotidiana em pequenas tarefas pode trazer uma sensação inesperada de realização.
2. Movimente-se para renovar a energia mental
Quando um problema me deixa ansioso e pensar nele só me leva a um estado mais sombrio, sei que preciso me afastar por um momento.
Posso me exercitar, caminhar em uma montanha ou correr. Mesmo que o tempo seja curto, não consigo avançar enquanto estou preso ao peso emocional. Se estiver preparando um projeto, curso ou livro no fim de semana e bater um desânimo, às vezes convido minha esposa para caminhar.
Atender a uma necessidade física pode preencher uma lacuna emocional. Escolha algo saudável: exercício costuma ser melhor do que comer muitos doces, o que pode trazer culpa e aumentar a ansiedade.
3. Trabalhe em um lugar mais tranquilo
O ambiente influencia o humor. Quando estou desanimado, meu escritório ou espaço de estudo habitual pode aumentar a ansiedade e me lembrar o tempo todo de que deveria estar trabalhando.
Às vezes, depois de uma reunião fora, continuo o trabalho em uma cafeteria. Um ambiente mais tranquilo diminui a pressão e me ajuda a recuperar a concentração.
Deixar o trabalho difícil mais leve não significa substituí-lo por lazer. Pode significar sair do lugar que causa ansiedade e continuar em outro ambiente.
4. Revise seu plano antes de perder a chance de ajustá-lo
Se as primeiras tentativas para recuperar a confiança não funcionarem e eu continuar bloqueado ao voltar ao trabalho, abro meu plano em vez de me forçar a fazer a tarefa mais estressante.
Quase sempre há alguma forma de ajustar uma situação difícil. O maior risco é evitá-la por tanto tempo que a oportunidade de mudar desapareça.
Costumo dizer: “Quanto mais detalhado o plano, mais livre a vida”. Reviso o plano do projeto, ajusto prazos, procuro uma tarefa que possa fazer agora ou penso em uma alternativa.
Tudo bem deixar para depois a tarefa que causa ansiedade. Mas acompanhe o plano para não perder uma oportunidade de ajuste.
5. Você não precisa amar a tarefa; comece gostando menos dela
Pensar positivamente nem sempre é a resposta. Se você já está ansioso, forçar-se a ser positivo pode piorar a situação.
Quando um trabalho me frustra, lembro que não preciso amá-lo. Posso começar tentando torná-lo menos desagradável. Pense no benefício de terminá-lo, divida-o em tarefas pequenas e comece pela menos incômoda.
6. Escreva um diário de emoções
Essas foram cinco abordagens ativas. Aqui vão outras cinco mais passivas. Quando você está desanimado, dar um passo atrás pode ser útil.
As emoções são sinais sinceros do que acontece conosco. Mesmo as difíceis podem trazer algo valioso:
Se não sabemos o que fazer com uma emoção, talvez ainda não tenhamos percebido o que ela tenta nos mostrar.
Se você está triste, talvez esperasse algo melhor. Se sente ansiedade, talvez algo na situação atual esteja insatisfatório. As duas emoções podem indicar uma oportunidade.
Em vez de correr para terminar o trabalho, tente primeiro organizar as emoções. Eu as escrevo em um “diário de fluxo”. Vê-las no papel me ajuda a conversar com elas.
7. Veja um momento difícil por outro ângulo
Um pouco de humor consigo mesmo pode ajudar. Passar por um momento baixo nem sempre é ruim.
Emoções acumuladas podem indicar um novo desafio no trabalho ou na vida. Pode ser difícil porque isso importa para você e quer avançar, mas ainda não sabe como.
Por esse ângulo, um momento difícil pode anteceder uma nova motivação. Você não precisa temer todas as emoções difíceis nem eliminá-las imediatamente. Tentar reprimi-las pode piorar as coisas.
8. Abra mão de algumas coisas
Desistir de algo pode exigir mais coragem do que continuar.
Se as formas anteriores não ajudarem e seu humor e produtividade continuarem baixos, peça mais tempo a um gerente ou cliente, ou abandone um requisito. Isso pode abrir espaço para respirar.
Abrir mão não significa abandonar tudo. Significa criar espaço para se recuperar antes que o peso emocional fique grande demais.
Quem disse que um momento difícil precisa virar positividade imediatamente? Às vezes, desacelerar ajuda a encontrar outro caminho.
9. Fique perto de pessoas que aceitam você
Pode parecer clichê, mas minha experiência mostra que a companhia da família é importante em momentos difíceis. “Família” não significa apenas parentes, mas também pessoas que aceitam seus sentimentos e ficam ao seu lado mesmo sem saber o que dizer.
Às vezes precisamos apenas de alguém que escute e esteja presente. Esse apoio pode nos dar coragem para encontrar nosso próprio caminho.
10. Crie rotinas fortes com antecedência
Uma queda de humor ou produtividade nem sempre é ruim, mas pode se tornar difícil se for intensa ou durar muito.
Hábitos diários sólidos ajudam a impedir que as emoções assumam o controle. Sem rotinas, é mais fácil ser levado por cada sentimento. Um momento baixo pode desorganizar todo o ritmo e uma rotina irregular pode aumentar a ansiedade.
Se você já tem rotinas, como um plano para a manhã ou um horário fixo para começar o trabalho, elas podem ajudar a voltar ao caminho durante um período difícil. Dar um pequeno passo de volta à rotina pode aliviar o peso emocional.
Essas são dez formas que uso para sair de períodos de baixa produtividade. Espero que alguma ajude você.