Relaties zijn een unieke Elisi-functie waarmee elk item bij een ander item kan horen. Zo kun je informatie ordenen op een manier die bij je past.
Koppel notities, plannen, doelen, gewoonten, stemmingen en uitgaven om je eigen structuur te maken.
Een relatie maken
Een relatie maken is eenvoudig, alsof je bouwstenen aan elkaar zet.
Elk item kan één bovenliggend item hebben. Zo blijft de hiërarchie duidelijk en de structuur begrijpelijk.
Begin met een doel en kies welke items erbij horen. Dat kan een belangrijke notitie, een plan of een stemmingsregistratie zijn die je maakte toen je het doel instelde.
Selecteer Hoort bij en kies het bovenliggende item. Dat hoeft geen doel te zijn: notities, plannen, doelen, gewoonten, stemmingen en uitgaven kunnen met elkaar worden verbonden.
Je kunt tijdens het maken van een relatie naar items zoeken. Kun je iets niet vinden, probeer het dan via Hoort bij. Globaal zoeken staat gepland voor een toekomstige versie.
Open Hoort bij en kies Relatie verwijderen om de relatie op te heffen.
Subitems bekijken
Heeft een item subitems, dan kun je die in de details bekijken. Elke node kan deel uitmaken van een grotere structuur en laten zien waar je bent en waar je naartoe werkt.
De hele structuur bekijken
Open de hoofdpagina van een doel om de volledige hiërarchie te zien, zonder limiet op het aantal niveaus.
Open bij een subdoel de eigen weergave om je daarop te richten zonder afleiding van andere gebieden.
Doelweergaven zijn bedoeld om vrij te wisselen tussen het geheel en de onderdelen.
Voorbeelden
Een project plannen
- Maak een uitgelichte lijst met de naam “Productlancering”.
- Voeg een overzichtsnotitie met de belangrijkste ideeën en acties toe.
- Koppel subdoelen zoals “Prototype afronden” en “Campagne starten”.
- Volg dagelijkse voortgang met een gewoonte.
- Noteer projectuitgaven om het budget bij te houden.
Gezondheid
- Maak een uitgelichte lijst met de naam “Mijn gezondheid”.
- Koppel trainingsdoelen, een maaltijdplan en gezondheidsnotities.
- Voeg subdoelen toe zoals “Vijf keer per week hardlopen” en “Elke dag groente en fruit eten”.
- Registreer dagelijks beweging en maaltijden.
Leerdoelen volgen
- Maak de lijst “Python-data-analyse leren” uitgelicht.
- Koppel subdoelen zoals “Pandas afronden” en “Een praktijkproject voltooien”.
- Gebruik een gewoonte om dagelijkse studietijd te registreren.
- Noteer uitgaven voor boeken en cursussen.
Relaties en uitgelichte lijsten helpen je leven georganiseerd te houden en belangrijke zaken in beeld te houden. Pas het informatienetwerk aan wanneer je behoeften veranderen. Met zoeken en filters kun je bijvoorbeeld alleen items onder een doel of uitgelichte lijst tonen.
De Lijstweergave in detail
Weergavelogica
De Lijstweergave toont alle lijsten in een platte weergave. Klap niveaus uit of in om door de hiërarchie te navigeren. Op een groot scherm verschijnt de structuur ook rechts.
De structuurweergave maakt van lijsten een kaart, zodat je plannen gestructureerd kunt weergeven en voortgang stap voor stap kunt volgen.
Het volgende voorbeeld laat zien hoe je de structuurweergave gebruikt om je op een examen voor te bereiden.
1. De lijstweergave openen
Bovenaan het hoofdscherm staan de tabbladen Planner en Lijsten. Selecteer Lijsten of veeg ernaartoe.
Wanneer je een lijst maakt, kun je Elisi AI vragen een gestructureerde doelboom te maken.
2. Een taakstructuur maken
Begin in de structuurweergave met een lijst en maak een duidelijke hiërarchie.
Als je lijst bijvoorbeeld “Examen halen” heet, kan die het startpunt van je planning zijn.
- Een lijst toevoegen: Selecteer + en maak de hoofdlijst “Examen halen”.
- Subitems toevoegen: Voeg items onder de lijst toe en splits ze verder op. Geef nodes een datum zodat ze in Planner verschijnen.
- Structuur bekijken: Open een node om de items eronder te zien.
Je kunt de planning bijvoorbeeld in vier studiefasen opdelen.
In de details van elke node kun je de onderliggende structuur bekijken en uitklappen.
3. Subtaken verder opdelen
Voeg concrete activiteiten of gewoonten toe aan subtaken om ze makkelijker te voltooien.
- Een gewoonte maken: Voeg onder de taak “Herhalen” bijvoorbeeld “Elke dag een uur herhalen” toe.
- Stemming volgen: Je stemming registreren en erop reflecteren kan helpen om vol te houden.
- Voortgang evalueren: Stel een wekelijkse evaluatie voor de lijst in en pas het plan zo nodig aan. AI-evaluaties stonden ten tijde van dit artikel gepland; suggesties waren welkom.
4. Dagelijkse taken bekijken in Planner
Na het plannen in de Lijstweergave verschijnen taken in Planner. Richt je op het werk van deze week en keer terug naar de structuur om het plan bij te werken.
Is een taak lastig, deel hem dan verder op totdat die duidelijk en uitvoerbaar is.
- Structuur uit- en inklappen: Open in Planner de taakdetails om subtaken te tonen of te verbergen. Zo kun je focussen en het totaaloverzicht behouden.
- Taken bewerken: Selecteer een subtaak om de beschrijving of status aan te passen. Je kunt ook subitems toevoegen. Blijf opdelen totdat er een stap is die je vandaag kunt doen.
5. Taken vereenvoudigen met de structuurweergave
De structuurweergave maakt taakbeheer visueel en overzichtelijk. Je ziet de lijst en de onderdelen en beheert plannen van groot naar klein.
Let op: Als je een bovenliggend item verwijdert, worden de onderliggende items ook verwijderd.
Samenvatting
Gestructureerd taakbeheer maakt complexe lijsten duidelijker door ze op te delen in kleinere concrete taken. Dit kan:
- Meer duidelijkheid geven: Je weet welke actie bij elke stap hoort.
- Beheer vereenvoudigen: Kleine taken zijn makkelijker te volgen en aan te passen.
- Motivatie verhogen: Elke voltooide taak geeft een gevoel van vooruitgang.
- Prioriteiten verduidelijken: De relaties tussen taken worden zichtbaar.
- Flexibiliteit vergroten: Je kunt taken makkelijker herordenen als het plan verandert.
Voorbeelden
Projectbeheer: Verdeel een softwareproject in eisen, ontwerp, ontwikkeling, testen en lancering. Splits elke fase op per functie of module, zodat iedereen de eigen verantwoordelijkheid kent.
Persoonlijk studieplan: Verdeel examenstof in vakken en daarna in onderwerpen of hoofdstukken. Wekelijkse lijsten en dagelijkse herhaling helpen de stof systematisch te behandelen.
Gezondheidsplan: Deel een langetermijndoel, zoals afvallen of fitter worden, op in kortere doelen en concrete acties. Stel een maanddoel, plan wekelijks beweging en maaltijden en registreer dagelijkse acties om voortgang te volgen en bij te sturen.
Gestructureerd taakbeheer helpt doelen bereiken in werk, studie en privéleven. Bouw je lijststructuur op en werk stap voor stap toe naar het leven dat je wilt.