Gewoonten
Een van de eenvoudigste manieren om je leven te veranderen is een gewoonte opbouwen.
Hoe blijven zeer gedisciplineerde mensen productief? Vaak hebben ze nuttige acties tot gewoonten gemaakt.
Gewoonten opbouwen is een bewezen manier om productiever te worden. Het bespaart wilskracht en maakt discipline natuurlijker.
Details van gewoonten
De gewoontekaart toont je check-ins van deze week.
De voltooiingsstatus hangt af van je instellingen. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat een gewoonte na vijf check-ins is afgerond.
Een gewoonte bewerken
Stel in de instellingen een relatie voor de gewoonte in. Voor gewoonten zonder vaste dagen, die hieronder worden uitgelegd, kan een koppeling aan een doel helpen bij het inchecken.
Je kunt een einddatum instellen voor een gewoonte met een gepland eindpunt. Zonder einddatum loopt deze standaard door.
Check-ininstellingen
Kies de check-indagen in de voltooiingsinstellingen van de gewoonte. Je kunt bijvoorbeeld twee willekeurige dagen per week kiezen of twee vaste dagen in het weekend.
Voor een gewoonte op twee willekeurige dagen selecteer je de optie “2” hierboven en check je deze week in op de doelenpagina.
Gewoonten met vaste dagen verschijnen op die datums in de wekelijkse takenlijst van de Planner. Kies je zaterdag en zondag in plaats van twee willekeurige dagen, dan verschijnen ze op die dagen.
Meerdere keren per dag voltooien
Als je bijvoorbeeld acht glazen water wilt drinken, stel dan acht dagelijkse check-ins in. Zodra je het doel haalt, is de gewoonte voltooid. Extra check-ins worden als getal weergegeven.
🔁 Tien gewoonten die helpen je doelen te bereiken
Probeer bij het opbouwen van deze gewoonten met één tegelijk te beginnen en die minstens 30 dagen vol te houden. Zo vermijd je veelgemaakte fouten en krijgt elke gewoonte tijd om vast te worden.
Gewoonte 1: Vastleggen
Leg alles vast. Draag een klein notitieboekje bij je of gebruik Elisi om taken, ideeën, projecten en andere ingevingen te noteren. Dit sluit aan bij een basisprincipe van GTD. ZTD (Zen To Done) adviseert een klein, draagbaar en eenvoudig hulpmiddel. Noteer informatie voordat je die vergeet en zet ze zo snel mogelijk op een takenlijst.
Gewoonte 2: Verwerken
Beslis snel wat je met nieuwe informatie doet, zodat je inbox niet volloopt. Onverwerkte items zijn een veelvoorkomende oorzaak van uitstelgedrag. Bepaal wat elk item is en waar het hoort. Verwerk je inbox minstens eenmaal per dag van boven naar beneden: pas de twee-minutenregel toe, verwijder, delegeer, archiveer of plan de taak.
Gewoonte 3: Plannen
Kies de belangrijkste taken (MIT's) voor elke dag en week. Noteer aan het begin van de week het belangrijkste werk en plan het in. Kies elke dag één tot drie MIT's. Zo hebben je dagen richting en werk je aan wat telt in plaats van gedachteloos een lange lijst af te lopen.
Gewoonte 4: Uitvoeren
Richt je op één taak tegelijk. Uitvoering is de kern van timemanagement en een belangrijk onderdeel van ZTD. Werk zonder afleiding, vermijd multitasking en beperk onderbrekingen.
Gewoonte 5: Vertrouw op je systeem
Houd lijsten eenvoudig en bekijk ze dagelijks. ZTD adviseert ingewikkelde systemen en het voortdurend zoeken naar nieuwe tools te vermijden. Gebruik simpele lijsten om werk uit te voeren in plaats van tijd te besteden aan het aanpassen van je GTD-systeem.
Gewoonte 6: Organiseren
Bewaar alle binnenkomende informatie op één plek. Verwerk je inbox, voer taken uit en markeer ze als voltooid. Een goed systeem maakt de volgende stap duidelijk, helpt je focussen en voorkomt uitstelgedrag.
Gewoonte 7: Evalueren
Bekijk je systeem en doelen elke week opnieuw. Een weekreview helpt alles te ordenen en de belangrijkste taken te bepalen. Houd de GTD-weekreview aan, maar kijk ook naar je doelen. Focus op één doel tegelijk en controleer of het haalbaar is.
Gewoonte 8: Vereenvoudigen
Maak je takenlijst zo kort als nodig. Als alle taken op één lijst staan, kan die zo lang worden dat je er moe van wordt. Vereenvoudig de lijst regelmatig en houd alleen belangrijke taken over.
Gewoonte 9: Routines maken
Stel dagelijkse en wekelijkse routines in om werk en privéleven eenvoudiger te maken. Zo houd je de regie en blijven taken niet liggen. Zonder schema is het moeilijker om nieuwe verzoeken of sites die afleiden af te wijzen. Bescherm je tijd met een routine en houd je eraan.
Gewoonte 10: Je passie volgen
Doe wat belangrijk voor je is. Als je iets echt wilt doen, ben je bereid er meer tijd en moeite in te steken en stel je het minder snel uit. Blijf zoeken naar wat je energie en motivatie geeft.