1. Doelen stellen met de SMART-methode
Mensen zonder duidelijke richting lopen vaak tegen dezelfde problemen aan:
- Onduidelijke doelen: Ze weten niet waarom ze studeren of werken en laten zich meeslepen.
- Geen vaste uitvoering: Ze zijn makkelijk te beïnvloeden, voelen zich onzeker of angstig en komen toch niet in actie.
Een goed doel helpt je richting te vinden. In management bestaan er criteria voor, zoals de SMART-methode. Die kan abstract lijken; het voorbeeld hieronder laat zien hoe je haar toepast.
Nadat je een doel hebt bepaald, is de volgende stap het op te splitsen. Dit is een belangrijk onderdeel en verdient aandacht.
2. Doelen beheren met OKR
OKR staat voor Objectives and Key Results (doelstellingen en belangrijkste resultaten). Het is een methode om doelen te definiëren en voortgang te volgen. Het idee is een moeilijk doel op te delen in kleinere resultaten en acties. Bedrijven zoals Google, Facebook, Tencent en Huawei hebben OKR gebruikt.
O staat voor Objective (doelstelling). KR staat voor Key Result (belangrijk resultaat): een meetbaar resultaat dat bijdraagt aan het doel.
Waarom OKR gebruiken?
Een uitspraak uit het Chinese programma Roundtable luidt: “Het tegenovergestelde van angst is concreetheid.”
Stel niet alleen een duidelijk doel, maar plan ook een concrete route ernaartoe. Door een abstract doel op te splitsen in dagelijkse acties wordt iets wat ver weg lijkt een reeks haalbare stappen. Dat kan onzekerheid en angst verminderen.
Stel dat je voor het weekend een groepspresentatie moet afmaken. Je bent gefrustreerd omdat je niet aan het eerdere werk hebt meegedaan, de voortgang niet kent en onzeker bent over je presentatievaardigheden.
Bedenk welke belangrijke resultaten nodig zijn om de presentatie af te krijgen:
- Doelstelling: De groepspresentatie voor het weekend afronden.
- KR 1: Het werk van de andere groepsleden verzamelen.
- KR 2: Het materiaal lezen en samenvoegen tot een opzet.
- KR 3: Een presentatiesjabloon vinden.
- KR 4: De opzet in het sjabloon zetten.
Zo wordt het werk al veel duidelijker. Voelt het nog steeds lastig, begin dan met de eenvoudigste stappen: materiaal verzamelen en een sjabloon zoeken. Je bent dan misschien al bijna halverwege.
Met Elisi stel je eenvoudig doelen in en kun je op verschillende manieren eraan werken.
Voor complexe doelen kun je ook het Piramideprincipe gebruiken. Dat biedt drie manieren om gedachten te ordenen:
- Tijd- of volgorde: Bepaal oorzaken en gevolgen, noteer de acties en zet ze op tijdsvolgorde. Verwissel oorzaak en gevolg niet. Dat succesvolle zwemmers fit zijn, bewijst bijvoorbeeld niet dat zwemmen hen fit heeft gemaakt; hun conditie kan hen ook helpen goed te zwemmen.
- Structuur- of ruimtevolgorde: Verdeel een geheel in delen of voeg delen samen tot een geheel. Een doel van 410 punten voor een toelatingsexamen kan bijvoorbeeld worden opgesplitst in minimale scores per vak.
- Mate of belang: Groepeer soortgelijke zaken en rangschik ze naar belang. Begin met de belangrijkste.
Als je in twee maanden data-analyse wilt leren, kunnen de belangrijkste resultaten zijn:
- Essentiële tools zoals MySQL leren.
- Relevante theorie, zoals statistische methoden, bestuderen.
- Boeken lezen om geavanceerde analysevaardigheden op te bouwen.
3. Blijf gemotiveerd met positieve feedback en gevolgen
Als motivatie ontbreekt, komt dat niet altijd door luiheid. Misschien hebben we nog niet geleerd onze gedachten te sturen en onszelf evenwichtige feedback te geven.
Moet je je eigen brein echt sturen? Ja. Waarom voelt het bed anders soms als een val waar je niet uitkomt, terwijl je weet dat je moet opstaan?
Motivatie groeit wanneer je je echt verbonden voelt met wat je doet. Dat voedt intrinsieke motivatie.
Stel je een auto zonder brandstof voor of een paard zonder voer. Harder duwen helpt niet. Motivatie heeft ook ondersteuning nodig. Twee nuttige manieren zijn positieve feedback en bewustzijn van wat er op het spel staat.
Positieve feedback betekent jezelf aanmoedigen. Stel je het resultaat voor voordat je begint, in plaats van alleen aan het proces te denken. Denk vóór het studeren aan hoe blij je bent met een beurs, niet alleen aan hoe saai studeren kan zijn.
Het kan ook helpen te denken aan wat je kunt verliezen. Mensen willen verlies vaak sterker voorkomen dan winst behalen. Je herinneren aan wat er verloren gaat als je niets doet, kan je in beweging brengen. Combineer aanmoediging met bewustzijn van gevolgen bij het opbouwen van een gewoonte.
4. Verbeter je efficiëntie door voortgang te evalueren
Om vooruitgang te boeken, moet je eerst begrijpen hoe je werkt.
Nuttige feedback betekent dat je je studiegewoonten en productiviteit kent. Door vast te leggen wat je doet, zie je makkelijker wat beter kan.
Zonder registratie merk je misschien niet dat je concentratie afneemt, ook al studeer je evenveel uren als voorheen.
Het is lastig om de details van een dag te onthouden en je productiviteit precies te beoordelen. Regelmatig evalueren helpt.
Herhaling versterkt het geheugen, maar alleen als je oplet. Misschien heb je hardop gelezen terwijl je gedachten ergens anders waren en merkte je twee uur later dat je het hoofdstuk niet kende. Herhalen zonder aandacht brengt kennis niet naar het langetermijngeheugen.
Evalueer je dag met deze stappen:
- Controleer de voortgang van vandaag.
- Herhaal wat je hebt geleerd.
- Kijk wat goed ging en wat niet.
- Vat je lessen samen en bepaal wat je aanpast.
Gebruik Notities of een dagboek om je voortgang vast te leggen en dagelijks te reflecteren.