1. SMARTの考え方で目標を立てる
目標が定まっていない人には、次のような悩みがあります。
- 目標が曖昧： なぜ勉強や仕事をするのか分からず、流されてしまう。
- 実行が続かない： 人の影響を受けやすく、不安や迷いを感じても行動できない。
良い目標は、進む方向を見つける助けになります。目標設定にはSMARTのような基準があります。抽象的に感じるかもしれませんが、次の例を参考にしてください。
目標を決めたら、次はそれを分解します。大切なステップなので、丁寧に考えましょう。
2. OKRで目標を管理する
OKRは**Objectives and Key Results（目標と主要な成果）**の略です。目標を定め、進捗を追う方法です。実現が難しく見える目標を小さな成果や行動に分解し、目標とのつながりを保つことが中心です。Google、Facebook、Tencent、Huaweiなどの企業でも利用されてきました。
OはObjective（目標）、KRはKey Result（主要な成果）を意味します。KRは目標の達成に貢献する、測定可能な成果です。
OKRを使う理由
中国のトーク番組『Roundtable』に「不安の反対は具体性」という言葉があります。
明確な目標を立てるだけでなく、達成までの道筋も具体的に計画します。抽象的な目標を日常の行動に分解すると、遠いゴールが実行可能なステップになります。不確実さや不安を減らす助けにもなります。
週末までにグループ発表を完成させる必要があるとします。前の作業に参加しておらず、進捗が分からず、発表資料を作れるか不安で、焦ってしまいます。
完成までに必要な主要な成果を考えてみましょう。
- 目標： 週末までにグループ発表を完成させる。
- KR 1： 他のメンバーが作成した資料を集める。
- KR 2： 資料を読み、内容をまとめて構成を作る。
- KR 3： 発表用テンプレートを探す。
- KR 4： 構成をテンプレートに入れる。
これだけで作業が明確になります。まだ難しく感じるなら、資料集めやテンプレート探しなど、簡単なことから始めましょう。半分近く進むかもしれません。
Elisiでは目標を簡単に設定し、さまざまな形で実行できます。
複雑な目標にはピラミッド原則も使えます。考えを整理する方法は大きく3つあります。
- 時間や手順の順序： 原因と結果を明確にし、行動を時間順に並べます。原因と結果を混同しないよう注意しましょう。泳ぎが上手な人が健康的な体をしていても、泳いだから健康になったとは限らず、体力があるから泳ぎが得意なのかもしれません。
- 構造や空間の順序： 全体を部分に分けたり、部分をまとめたりします。例えば、大学院入試で410点を取る目標を各科目の最低点に分けられます。
- 程度や重要度の順序： 似たものを分類し、重要なものから並べます。
2か月でデータ分析を学ぶなら、次のようなKRが考えられます。
- MySQLなどの基本ツールを学ぶ。
- 統計手法などの理論を学ぶ。
- 高度なデータ分析の考え方を身につける本を読む。
3. 前向きなフィードバックと結果を意識して続ける
やる気が出ないのは、単に怠けているからとは限りません。考え方を導き、自分にバランスの良いフィードバックを与える方法を知らないのかもしれません。
自分の脳を導く必要があるのでしょうか。あります。起きなければいけないと分かっているのに、布団から出られないことがあるのはなぜでしょうか。
取り組んでいることに心から納得すると、モチベーションが育ちます。それが内発的動機づけにつながります。
燃料のない車や草を食べていない馬を想像してください。後ろから強く押しても進みません。やる気にも支えが必要です。役立つ方法として、前向きなフィードバックと、行動の結果を意識する方法があります。
前向きなフィードバックとは、自分を励ますことです。過程ではなく、始める前に結果を想像してみましょう。勉強を始める前に、勉強の退屈さではなく、奨学金を得たときの喜びを想像します。
失う可能性のあるものを意識することも役立ちます。人は利益を得ることより損失を避けることを強く意識しがちです。行動しないと何を失うのか思い出すと、始めやすくなります。習慣を作るときは、励ましと結果への意識を組み合わせましょう。
4. 振り返りで効率を高める
進歩するには、まず自分の働き方を理解しましょう。
役立つフィードバックとは、学習習慣や生産性を知ることです。行動を記録すると、改善点が見つかります。
記録がないと、勉強時間は同じでも集中力が落ちていることに気づけないかもしれません。
一日の細かい状況を思い出し、生産性を正確に判断するのは難しいものです。定期的な振り返りが役立ちます。
繰り返しは記憶を助けますが、注意を向けていることが前提です。声に出して読んでいても、頭の中では別のことを考えていて、2時間後に内容を覚えていないことがあります。集中せずに繰り返しても、知識は長期記憶に入りません。
次の手順で一日を振り返りましょう。
- 今日の進捗を確認する。
- 今日学んだことを復習する。
- うまくいったこと、いかなかったことを考える。
- 学びをまとめ、調整点を決める。
ノートや日記を使って進捗を記録し、毎日振り返りましょう。