生産性が下がる理由のひとつは、自分の感情にとらわれてしまうことです。 そのため、課題が乗り越えられないほど大きく見えます。壁を高くしているのは出来事そのものではなく、落ち込んだ気分かもしれません。
気持ちが沈むと霧の中にいるようで、突破口が見つかりにくくなります。私も何度も経験しました。不安なときは絶望的に思えたことが、気分が変わってから振り返ると、答えはすぐそばにあったと気づきます。感情の重荷で見えなくなっていたのです。
生産性が落ちたときは、感情を避けずに向き合うことが役立ちます。先延ばしにするとストレスがたまっていきます。
誰でも落ち込むことがあります。行き詰まりを感じたとき、私は次の方法を試します。毎回同じ方法が効くわけではありませんが、どれも役に立ったことがあります。
1. 達成感のある別のことをする
感情の重荷を軽くするため、積極的な方法と、少し受け身の方法を使います。「受け身」は悪い意味ではなく、不安から距離を取ることが助けになる場合があります。まず積極的な方法を5つ紹介します。
私は「楽しいことノート」と「学びノート」を持っています。行きたいレストラン、料理を覚えること、書きたいブログ記事など、自分がやりたいことを書いています。落ち込んだときは、その中からひとつ選んでやってみます。
そのとき必要なのは、すぐに得られる小さな達成感です。個人的な小さな目標を達成すると自信が戻ります。例えば仕事の不安があるとき、納得できるブログ記事を書けると気持ちが落ち着き、心配していた仕事も簡単に感じられます。
日常を小さなタスクに変えると、思いがけない達成感を得られることがあります。
2. 体を動かして心のエネルギーを補う
問題について考え続けても希望が見えず、暗い気持ちに沈んでいくときは、いったん離れる必要があると分かります。
運動したり、山に登ったり、走ったりします。時間がなくても、感情の重荷があると何も進まないからです。週末にプロジェクトや講座、本の準備をしていて調子が出ないときは、妻と一緒に山へ行くこともあります。
身体的な満足が心の状態を補うことがあります。健康的な方法を選びましょう。運動は、罪悪感が生じて不安を強めることがある甘いものの食べ過ぎより役立ちます。
3. 落ち着ける場所に移って仕事をする
環境は気持ちに影響します。落ち込んでいるとき、見慣れたオフィスや書斎にいると「仕事をしなければ」という感覚が強くなり、不安が増すことがあります。
外出先での会議の後、カフェに残って仕事をすることがあります。落ち着いた環境ではプレッシャーが減り、集中しやすくなります。
難しい仕事を気楽にするとは、仕事をやめて遊ぶことではありません。不安を強める場所を離れ、別の場所で仕事を続けることです。
4. 調整できるうちに計画を見直す
自信を取り戻したり不安を減らしたりしても、仕事に戻ると感情の重荷が残っている場合は、最も不安な作業を無理に続ける代わりに計画を開きます。
難しい状況には調整方法があることが多いものです。避け続けて、調整できる機会を逃すのが一番困ります。
私は「計画が詳細なほど、生活に余裕が生まれる」と考えています。プロジェクト計画を見直し、期限を調整し、今できる作業を探したり、別の方法を考えたりします。
不安な作業を後回しにするのは構いません。ただし、調整の機会を逃さないよう計画を把握しておきましょう。
5. 作業を好きになる必要はない。まず嫌いではなくする
ポジティブ思考がいつも答えとは限りません。すでに不安なときに無理に前向きになろうとすると、かえってつらくなる場合があります。
仕事にいら立つとき、好きになる必要はないと自分に言い聞かせます。まずは嫌いではなくなる方法を探します。終えた後のメリットを考え、作業を小さく分け、いちばん抵抗の少ないものから始めます。
6. 感情を書き出す
ここまで積極的な方法を5つ紹介しました。次は少し受け身で、落ち込んでいるときに距離を取る方法です。
感情は自分の本音を示すサインです。楽しいものも苦しいものも、役立つ情報を含むことがあります。
感情への対処に戸惑うのは、その感情が何を伝えようとしているか見えていないからかもしれません。
落ち込んでいるのは、もっと良い結果を期待していたからかもしれません。不安なのは、今の状況に満足できない部分があるからかもしれません。どちらも突破口の手がかりになります。
仕事を急いで終える前に、まず感情を整理しましょう。私は「フローノート」に感情を書き出します。紙に見える形にすると、感情と向き合いやすくなります。
7. 落ち込んだ状態を別の角度から見る
少し自分を笑うような見方も役立ちます。落ち込むことは必ずしも悪いことではありません。
感情がたまっているのは、仕事や生活で新しい課題に直面したからかもしれません。大切だから突破したいのに方法が見えず、難しく感じているのです。
そう考えると、落ち込みは新しい意欲の前触れかもしれません。すぐに感情を消そうとしたり、恐れたりする必要はありません。抑え込むと逆効果になることもあります。
8. 手放すことも方法
何かを諦めるには、続ける以上の勇気が必要な場合があります。
これまでの方法が効かず、気分も生産性も低いままなら、上司や顧客に期限の延長を頼む、条件の一部を手放すことを考えてください。少し息をつく余裕ができます。
手放すことは、すべてを諦めることではありません。感情の重荷に押しつぶされる前に、回復する余地を作ることです。
落ち込んだらすぐに前向きにならなければいけないのでしょうか。ゆっくり進むことで、新しい方向が見つかることもあります。
9. 受け入れてくれる人と過ごす
ありきたりに聞こえるかもしれませんが、落ち込んだときは家族のような人の存在が大切です。ここでいう家族は親族だけではありません。気持ちを受け入れ、何も言えなくてもそばにいてくれる人です。
ただ話を聞き、そばにいてくれる人が必要なこともあります。その支えがあれば、自分で抜け出す方法を見つける勇気が出ます。
10. 日々の強い習慣を先に作る
落ち込みや生産性の低下は必ずしも悪くありませんが、強すぎたり長引いたりするとつらくなります。
日常の習慣は、感情に振り回されるのを防ぐ助けになります。規則的な生活がないと、その時々の気分に流されやすくなります。落ち込むと生活のリズムが崩れ、不規則さが不安を強めることもあります。
朝の計画や決まった仕事の開始時間など、習慣ができていれば、調子の悪いときに軌道へ戻る助けになります。習慣に戻る小さな一歩が、感情の重荷を軽くするきっかけになります。
以上が、私が生産性の低い時期を乗り越えるためによく使う10の方法です。役立つものがあれば幸いです。