Abitudini

Abitudini

Uno dei modi più semplici e meno impegnativi per cambiare la vita è creare abitudini.

Come fanno le persone molto disciplinate a restare produttive? Spesso hanno trasformato le azioni utili in abitudini.

Creare abitudini è un metodo comprovato per aumentare la produttività. Riduce il bisogno di forza di volontà e rende la disciplina più naturale.

Dettagli delle abitudini

La scheda dell'abitudine mostra i check-in della settimana corrente.

Lo stato di completamento dipende dalle impostazioni. Per esempio, puoi definire che l'abitudine sia completata dopo cinque check-in.

Modificare un'abitudine

Nelle impostazioni definisci una relazione per l'abitudine. Per le abitudini senza giorni fissi, descritte più avanti, collegarla a un obiettivo può essere un modo importante per fare check-in.

Puoi definire una data di fine per un'abitudine con una durata prevista. Senza data di fine, continua per impostazione predefinita.

Impostazioni dei check-in

Nelle impostazioni di completamento scegli i giorni di check-in. Per esempio, puoi completare l'abitudine in due giorni qualsiasi della settimana oppure in due giorni specifici del fine settimana.

Per un'abitudine da completare in due giorni qualsiasi, seleziona l'opzione «2» e fai check-in nella pagina dell'obiettivo durante la settimana.

Le abitudini con giorni fissi appaiono in quei giorni nell'elenco settimanale della pagina Planner. Se scegli sabato e domenica, appariranno in quelle date invece di qualunque due giorni.

Impostare più completamenti al giorno

Ad esempio, se l'obiettivo è bere otto bicchieri d'acqua, imposta otto check-in giornalieri. L'abitudine risulta completa quando raggiungi l'obiettivo; gli extra vengono mostrati come numero.

🔁 Dieci abitudini che ti aiutano a raggiungere gli obiettivi

Quando costruisci queste abitudini, prova a concentrarti su una sola alla volta e mantenerla per almeno 30 giorni. Così eviti errori comuni e dai tempo all'abitudine di consolidarsi.

Abitudine 1: Raccogliere

Registra tutto. Porta un piccolo quaderno o usa Elisi per annotare attività, idee, progetti e qualsiasi pensiero ti venga in mente. Questo è un principio di base di GTD. ZTD (Zen To Done) consiglia uno strumento piccolo, portatile e semplice. Scrivi le informazioni prima di dimenticarle e trasferiscile appena possibile nell'elenco delle attività.

Abitudine 2: Elaborare

Decidi rapidamente cosa fare con le nuove informazioni per evitare che si accumulino nella posta in arrivo. Gli elementi non elaborati sono una causa frequente di procrastinazione. Decidi cos'è ogni elemento e dove va. Elabora la posta in arrivo almeno una volta al giorno, dall'alto verso il basso: applica la regola dei due minuti, elimina, delega, archivia o pianifica.

Abitudine 3: Pianificare

Scegli le attività più importanti (MIT) per ogni giorno e settimana. All'inizio della settimana elenca il lavoro più importante e programmarlo. Ogni giorno scegli da una a tre MIT. Così ogni giornata ha una direzione e puoi concentrarti su ciò che conta invece di spuntare una lista lunga alla cieca.

Abitudine 4: Eseguire

Concentrati su una cosa alla volta. L'esecuzione è il cuore della gestione del tempo e una parte importante di ZTD. Lavora senza distrazioni, evita il multitasking e riduci le interruzioni.

Abitudine 5: Fidarsi del sistema

Mantieni semplici gli elenchi e consultali ogni giorno. ZTD suggerisce di evitare sistemi complessi e la ricerca continua di nuovi strumenti. Usa elenchi semplici per svolgere il lavoro, invece di passare tempo a modificare il tuo sistema o strumento GTD.

Abitudine 6: Organizzare

Conserva tutte le informazioni in un unico posto. Elabora la posta in arrivo, esegui le attività e contrassegnale come completate. Un buon sistema chiarisce il prossimo passo, aiuta a concentrarsi e riduce la procrastinazione.

Abitudine 7: Rivedere

Rivedi il sistema e gli obiettivi ogni settimana. La revisione permette di riorganizzare le cose e individuare le attività più importanti. Mantieni la revisione settimanale GTD e aggiungi attenzione agli obiettivi. Concentrati su un obiettivo per volta e verifica che sia raggiungibile.

Abitudine 8: Semplificare

Riduci l'elenco delle attività all'essenziale. Se tutto è in un'unica lista, può diventare così lunga da esaurirti. Semplificala regolarmente, lasciando solo ciò che conta ed evitando sistemi di pianificazione complessi.

Abitudine 9: Creare routine

Definisci routine giornaliere e settimanali per semplificare lavoro e vita personale. Ti aiutano a mantenere il controllo e a non lasciare attività in sospeso. Senza un orario è più difficile dire no a nuove richieste e siti che distraggono. Proteggi il tempo definendo una routine e seguendola.

Abitudine 10: Seguire la passione

Fai ciò che ti importa. Quando desideri davvero fare qualcosa, sei disposto a dedicare più impegno e tempo e tendi a rimandare meno. Cerca ciò che ti dà energia e motivazione.