1. Definisci gli obiettivi con il metodo SMART
Le persone senza una direzione chiara spesso hanno difficoltà simili:
- Obiettivi poco chiari: Non sanno perché studiano o lavorano e si lasciano trasportare dagli eventi.
- Poca costanza: Si fanno influenzare facilmente, si sentono ansiose o confuse, ma non agiscono.
Un buon obiettivo aiuta a trovare una direzione. In ambito manageriale esistono criteri come il metodo SMART. Può sembrare astratto, ma l'esempio seguente mostra come applicarlo.
Dopo aver definito un obiettivo, il passo successivo è scomporlo. È una fase importante, da affrontare con attenzione.
2. Gestire gli obiettivi con gli OKR
OKR significa Objectives and Key Results (obiettivi e risultati chiave). È un metodo per definire obiettivi e monitorarne i progressi. L'idea è scomporre un obiettivo difficile in risultati e azioni più piccoli. Aziende come Google, Facebook, Tencent e Huawei hanno utilizzato gli OKR.
O indica Objective (obiettivo). KR indica Key Result (risultato chiave), un risultato misurabile che contribuisce all'obiettivo.
Perché usare gli OKR?
Una frase del talk show cinese Roundtable dice: «L'opposto dell'ansia è la concretezza».
Oltre a definire un obiettivo chiaro, pianifica un percorso concreto per raggiungerlo. Scomponendo un obiettivo astratto in azioni quotidiane, una meta lontana diventa una serie di passi realizzabili. Questo può ridurre incertezza e ansia.
Immagina di dover terminare una presentazione di gruppo entro il fine settimana. Sei frustrato perché non hai partecipato al lavoro precedente, non conosci i progressi e non sai se riuscirai a creare una buona presentazione.
Chiediti quali risultati chiave portano al completamento:
- Obiettivo: Terminare la presentazione di gruppo entro il fine settimana.
- KR 1: Raccogliere il lavoro già svolto dagli altri membri.
- KR 2: Leggere e unire i materiali in una scaletta.
- KR 3: Trovare un modello per la presentazione.
- KR 4: Inserire la scaletta nel modello.
Il lavoro è già molto più chiaro. Se sembra ancora difficile, inizia dai passi più semplici: raccogli i materiali e trova un modello. Potresti aver già completato quasi metà del lavoro.
Con Elisi puoi impostare facilmente gli obiettivi e lavorarci in diversi modi.
Per obiettivi complessi puoi usare anche il Principio della piramide, che propone tre modi per organizzare il pensiero:
- Ordine temporale o per fasi: Individua cause e risultati, elenca le azioni e ordinali nel tempo. Non confondere causa ed effetto. Il fatto che i nuotatori di successo siano in forma non dimostra che il nuoto li abbia resi tali; la loro condizione fisica potrebbe aiutarli a nuotare meglio.
- Ordine strutturale o spaziale: Dividi un insieme in parti o unisci le parti in un tutto. Ad esempio, un obiettivo di 410 punti a un esame di ammissione può essere suddiviso nel punteggio minimo per ogni materia.
- Ordine per grado o importanza: Raggruppa elementi simili e ordinali per importanza. Inizia da quelli più importanti.
Per esempio, se vuoi imparare l'analisi dei dati in due mesi, puoi definire questi risultati chiave:
- Imparare strumenti essenziali come MySQL.
- Studiare teorie pertinenti, ad esempio i metodi statistici.
- Leggere libri per sviluppare competenze avanzate di analisi.
3. Mantenere l'impegno con feedback positivo e conseguenze
Quando manca la motivazione, non è sempre pigrizia. Potremmo non aver imparato a guidare i nostri pensieri e a darci un riscontro equilibrato.
Il cervello ha davvero bisogno di essere guidato? Sì. Altrimenti, perché a volte il letto sembra trattenerci anche quando sappiamo di doverci alzare?
La motivazione cresce quando sei davvero in sintonia con ciò che fai. Questo alimenta la motivazione intrinseca.
Immagina un'auto senza carburante o un cavallo senza cibo: spingerli più forte non li farà avanzare. Anche la motivazione ha bisogno di sostegno. Due approcci utili sono il feedback positivo e la consapevolezza di ciò che è in gioco.
Il feedback positivo consiste nell'incoraggiarti. Immagina il risultato prima di iniziare, invece di concentrarti soltanto sul processo. Prima di studiare, pensa alla soddisfazione di ottenere una borsa di studio, invece di immaginare quanto sarà noioso.
Può essere utile anche ricordare cosa rischi di perdere. Le persone tendono a evitare le perdite più di quanto cerchino i guadagni. Pensare a cosa perderesti senza agire può aiutarti a partire. Quando costruisci un'abitudine, combina incoraggiamento e consapevolezza delle conseguenze.
4. Migliorare l'efficienza rivedendo i progressi
Per progredire, inizia a capire come lavori.
Un feedback utile significa conoscere le tue abitudini di studio e la tua produttività. Registrare ciò che fai rende più facile capire cosa migliorare.
Senza registrazioni potresti non accorgerti di concentrarti meno, anche se studi lo stesso numero di ore.
È difficile ricordare i dettagli della giornata e valutare con precisione la propria produttività. Revisioni regolari possono aiutare.
Ripetere può rafforzare la memoria, ma solo se presti attenzione. Potresti leggere a voce alta mentre i pensieri sono altrove e scoprire due ore dopo di non ricordare il capitolo. Ripetere senza attenzione non trasferisce le informazioni nella memoria a lungo termine.
Rivedi la giornata seguendo questi passaggi:
- Controlla i progressi di oggi.
- Ripassa ciò che hai imparato.
- Individua cosa ha funzionato e cosa no.
- Riassumi le lezioni apprese e decidi cosa modificare.
Usa Note o un diario per registrare i progressi e riflettere ogni giorno.