Una causa della bassa produttività può essere restare intrappolati nelle proprie emozioni. Gli ostacoli sembrano allora impossibili da superare. Spesso la barriera più grande non è l'evento in sé, ma l'effetto di un umore basso.
Nei momenti difficili tutto sembra avvolto dalla nebbia e trovare una via d'uscita è complicato. Mi è successo più volte: ciò che durante l'ansia sembrava senza speranza si è rivelato risolvibile quando l'umore è cambiato. Mi sono chiesto perché non avessi visto prima la soluzione. Il peso emotivo mi impediva di vederla.
Quando la produttività cala, è utile affrontare l'emozione invece di evitarla. Rimandare continuamente può far accumulare lo stress.
Tutti attraversano momenti bassi. Quando mi sento bloccato, provo alcuni dei metodi seguenti. Nessuno funziona sempre, ma ognuno mi ha aiutato almeno una volta.
1. Fare qualcos'altro che dia un senso di realizzazione
Uso approcci attivi e altri più passivi per allentare la presa delle emozioni difficili. «Passivo» non è un giudizio negativo: prendere le distanze può essere utile con l'ansia. Ecco cinque approcci attivi.
Tengo un «quaderno della felicità» e un «quaderno dell'apprendimento», pieni di cose che desidero fare: visitare un ristorante, imparare una ricetta o scrivere un articolo. Quando mi sento giù, ne scelgo una e la faccio.
In quel momento ho bisogno di un piccolo senso immediato di realizzazione. Completare un obiettivo personale può restituire fiducia. Ad esempio, scrivere un articolo di cui sono soddisfatto può alleviare l'ansia per il lavoro. Poi il compito che mi preoccupava sembra più semplice.
Come dico spesso: trasforma la vita quotidiana in piccoli compiti e puoi ottenere un senso di realizzazione inaspettato.
2. Muoversi per ricaricare l'energia mentale
Quando un problema mi rende ansioso e continuare a pensarci mi porta in un umore ancora più cupo, capisco che devo prendere le distanze.
Posso fare esercizio, andare in montagna o correre. Anche se ho poco tempo, finché sono intrappolato nella spirale emotiva riesco a fare ben poco. Se nel fine settimana preparo un progetto, un corso o un libro e arrivo a un momento basso, a volte chiedo a mia moglie di fare un'escursione con me.
Soddisfare un bisogno fisico può colmare una mancanza emotiva. Scegli qualcosa di sano: fare esercizio è spesso meglio che mangiare molti dolci, che possono creare senso di colpa e aumentare l'ansia.
3. Cambiare ambiente di lavoro
L'ambiente influenza il nostro stato d'animo. Quando mi sento giù, vedere il solito ufficio o studio può aumentare l'ansia e ricordarmi che dovrei lavorare.
A volte, dopo una riunione fuori sede, continuo a lavorare in un bar. Un ambiente più rilassato riduce la pressione e mi aiuta a concentrarmi di nuovo.
Rendere il lavoro difficile più rilassato non significa sostituirlo con il tempo libero. Può voler dire lasciare un luogo che provoca ansia e continuare altrove.
4. Rivedere il piano prima di perdere la possibilità di modificarlo
Se i primi metodi non funzionano e continuo a sentirmi bloccato al rientro al lavoro, apro il piano invece di obbligarmi ad affrontare subito il compito più stressante.
Spesso c'è un modo per modificare una situazione difficile. Il rischio maggiore è evitarla tanto a lungo da perdere la possibilità di cambiare qualcosa.
Ripeto spesso: «Più dettagliato è il piano, più libera è la vita». Rivedo il piano del progetto, sposto le scadenze, cerco un compito che posso fare subito o considero un'alternativa.
Va bene rimandare il compito che ti mette ansia, ma resta in contatto con il piano per non perdere un'occasione di modificarlo.
5. Non serve amare un compito: inizia a detestarlo meno
Il pensiero positivo non è sempre la risposta. Se sei già in ansia, obbligarti a essere positivo può peggiorare la situazione.
Quando un lavoro mi frustra, mi ricordo che non devo amarlo. Posso iniziare cercando di renderlo meno spiacevole. Pensa ai vantaggi di terminarlo, dividilo in piccoli compiti e inizia da quello che ti pesa meno.
6. Tenere un diario delle emozioni
Ho condiviso cinque approcci attivi. Ecco altri cinque suggerimenti più passivi. Quando sei giù, fare un passo indietro può essere utile.
Le emozioni sono segnali sinceri di ciò che ci succede. Anche quelle difficili possono contenere qualcosa di prezioso:
Se non sappiamo come affrontare un'emozione, forse non abbiamo ancora visto cosa cerca di mostrarci.
Se ti senti triste, forse avevi aspettative migliori. Se provi ansia, forse qualcosa nella situazione attuale non ti soddisfa. Entrambe possono indicare un punto da cui ripartire.
Invece di affrettarti a finire il lavoro, prova prima a fare ordine nelle emozioni. Io le scrivo in un «diario del flusso». Vederle sulla carta mi aiuta a dialogare con loro.
7. Guardare un momento basso da un'altra prospettiva
A volte un po' di autoironia può aiutare. Un momento basso non è sempre una cosa negativa.
Le emozioni accumulate possono indicare che è arrivata una nuova sfida. Può essere difficile perché ti importa e vuoi andare avanti, ma non vedi ancora come.
Da questa prospettiva, un momento basso può precedere una nuova motivazione. Non devi temere ogni emozione difficile né eliminarla subito. Cercare di reprimerla può renderla più forte.
8. Lasciare andare qualcosa
Rinunciare a qualcosa può richiedere più coraggio che continuare.
Se i metodi precedenti non funzionano e umore e produttività restano bassi, chiedi più tempo a un responsabile o a un cliente, oppure rinuncia a un requisito. Può creare spazio per respirare.
Lasciare andare non significa mollare tutto. Significa creare spazio per riprendersi prima che il peso emotivo diventi eccessivo.
Chi dice che un momento basso debba trasformarsi subito in positività? Rallentare può aiutarti a trovare una direzione nuova.
9. Cercare la compagnia di chi ti accetta
Può sembrare un luogo comune, ma la mia esperienza mi dice che la vicinanza dei propri cari è importante nei momenti bassi. «Famiglia» non significa solo parenti: sono le persone che ti accettano e ti stanno accanto anche senza sapere cosa dire.
A volte ci serve solo qualcuno che ascolti e sia presente. Questo sostegno può darci il coraggio di trovare da soli la via d'uscita.
10. Costruire routine solide in anticipo
Un calo emotivo o di produttività non è sempre negativo, ma può diventare difficile se è troppo intenso o dura a lungo.
Abitudini quotidiane solide aiutano a evitare che le emozioni prendano il controllo. Senza routine è più facile farsi trascinare da ogni stato d'animo. Un momento basso può sconvolgere tutto il ritmo e una vita irregolare può aumentare l'ansia.
Routine già consolidate, come un piano mattutino o un orario fisso per iniziare il lavoro, possono aiutarti a rimetterti in carreggiata. Un piccolo passo verso la routine può allentare il peso emotivo.
Questi sono dieci metodi che uso spesso per uscire da un periodo di bassa produttività. Spero che possano essere utili anche a te.