« La simplicité peut être plus difficile que la complexité : il faut travailler dur pour penser assez clairement et simplifier les choses. »
— Steve Jobs
Une pensée claire et structurée demande de la réflexion et des efforts. Simplifier ses idées permet de se concentrer sur l’essentiel et de clarifier ses listes.
Listes et relations
Bienvenue dans une fonction essentielle d’Elisi : les listes et les relations. Utilisez cet espace flexible pour construire une structure personnelle pour votre vie et votre travail, comme avec des blocs de construction.
Concept clé : des relations flexibles
- Combiner librement les éléments : Chaque élément — note, plan, objectif, habitude, humeur ou dépense — peut appartenir à un autre. Les informations cessent d’être isolées et forment un réseau relié.
- Garder une hiérarchie claire : Chaque élément a un seul parent. Cela clarifie l’arbre d’objectifs et rend la structure facile à comprendre.
Listes épinglées
Épinglez une liste pour retrouver rapidement les éléments les plus importants.
- Espace de travail principal : Épinglez les objectifs et listes importants, comme « Projet principal » ou « Santé ». Ils restent visibles en haut de la barre latérale.
- Se concentrer en un geste : La sélection d’une liste épinglée active le mode focus dans Planning et les détails de la liste, qui n’affichent alors que ses éléments.
- Relations automatiques : Les nouveaux éléments créés lorsque la liste est sélectionnée, comme une tâche ou une note, deviennent automatiquement ses enfants.
- Vue Tous dédiée : Chaque liste épinglée dispose d’un onglet Tous affichant ses éléments, quelle que soit leur date prévue.
- Modifier à tout moment : Transformez une liste normale en liste épinglée, ou inversement.
Utiliser les fonctions
- Créer une relation :
- Trouvez l’objectif, la tâche ou la note et choisissez son parent : cela peut être une note, un plan ou une humeur notée en créant un objectif.
- Ouvrez la page de modification et sélectionnez Appartient à.
- Recherchez et choisissez l’élément parent.
- Pour supprimer la relation, sélectionnez de nouveau Appartient à, puis Supprimer la relation.
- Utiliser une liste épinglée :
- Dans les paramètres de la liste, activez Épingler cette liste.
- La liste apparaît dans la barre latérale. Sélectionnez-la pour passer en mode focus.
- Les nouveaux éléments créés dans ce mode appartiennent automatiquement à la liste épinglée.
Vues et structure
Afficher les éléments enfants
Ouvrez les détails d’un élément ayant des enfants pour voir leur contenu. Chaque nœud peut faire partie d’une structure plus vaste et vous aider à voir où vous en êtes et vers quoi vous allez.
Passer de la vue d’ensemble au focus
- Vue d’ensemble : Ouvrez la page principale d’un objectif pour voir toute sa hiérarchie, sans limite de niveaux.
- Focus : Ouvrez la vue d’un sous-objectif pour travailler dessus sans être distrait par les autres domaines.
Le principe des vues d’objectifs est de passer librement de l’ensemble à ses parties. Une liste épinglée permet d’entrer facilement en mode focus.
Exemples
Planifier un projet
- Créez une liste épinglée « Lancement du produit ».
- Ajoutez une note générale contenant les idées et actions principales.
- Reliez des sous-objectifs comme « Terminer le prototype » et « Lancer la campagne ».
- Utilisez une habitude pour suivre les progrès quotidiens.
- Notez les dépenses du projet pour surveiller le budget.
Santé
- Créez une liste épinglée « Ma santé ».
- Reliez-y vos objectifs d’exercice, votre plan alimentaire et vos notes de santé.
- Ajoutez des sous-objectifs comme « Courir cinq fois par semaine » ou « Manger des fruits et légumes chaque jour ».
- Suivez quotidiennement l’exercice et l’alimentation.
Suivre un objectif d’apprentissage
- Épinglez une liste « Apprendre l’analyse de données avec Python ».
- Reliez-y des sous-objectifs comme « Terminer pandas » et « Réaliser un projet pratique ».
- Utilisez une habitude pour suivre le temps d’étude chaque jour.
- Notez les dépenses liées aux livres et aux cours.
Les relations et les listes épinglées permettent d’organiser sa vie tout en gardant l’essentiel en vue. Adaptez votre réseau d’informations à vos besoins. La recherche et les filtres permettent de retrouver des éléments, par exemple ceux qui appartiennent à un objectif ou à une liste épinglée.
La Vue Liste en détail
Fonctionnement de l’affichage
La Vue Liste affiche toutes les listes à plat. Développez ou réduisez les niveaux pour parcourir la hiérarchie. Sur grand écran, la structure apparaît également à droite.
Cette vue transforme les listes en carte pour présenter les plans de manière structurée et suivre leur progression étape par étape.
L’exemple suivant montre comment utiliser la vue Structure pour préparer un examen.
1. Ouvrir la Vue Liste
En haut de l’écran principal, sélectionnez Planning ou Listes. Sélectionnez ou faites défiler jusqu’à Listes.
Lors de la création d’une liste, vous pouvez demander à Elisi AI de vous aider à construire un arbre d’objectifs structuré.
2. Créer une structure de tâches
Dans la vue Structure, créez une hiérarchie claire en commençant par une liste.
Par exemple, la liste « Réussir l’examen » peut servir de point de départ.
- Ajouter une liste : Sélectionnez + et créez la liste principale « Réussir l’examen ».
- Ajouter des sous-éléments : Ajoutez des éléments puis décomposez-les davantage. Attribuez une date aux nœuds pour les afficher dans Planning.
- Voir la structure : Ouvrez un nœud pour consulter ses enfants.
Vous pouvez, par exemple, diviser le plan en quatre étapes d’étude.
Dans les détails de chaque nœud, vous pouvez voir et développer la structure en dessous.
3. Décomposer les sous-tâches
Ajoutez des activités ou des habitudes plus concrètes à chaque sous-tâche pour vous aider à la terminer.
- Créer une habitude : Sous la tâche « Réviser », ajoutez un enfant, par exemple « Réviser une heure chaque jour ».
- Suivre son humeur : Noter et réfléchir à votre humeur à chaque étape peut aider à persévérer.
- Faire un bilan : Programmez un bilan hebdomadaire pour la liste et ajustez le plan. Au moment de la rédaction, les bilans IA étaient prévus ; les suggestions étaient les bienvenues.
4. Consulter les tâches dans Planning
Après avoir planifié dans la Vue Liste, les tâches apparaissent dans Planning. Concentrez-vous sur celles de la semaine et retournez à la structure lorsque vous souhaitez actualiser le plan.
Si une tâche est difficile, décomposez-la davantage jusqu’à ce qu’elle devienne claire et réalisable.
- Développer ou réduire la structure : Dans Planning, ouvrez les détails d’une tâche pour afficher ou masquer ses sous-tâches. Cela aide à rester concentré tout en gardant une vue d’ensemble.
- Modifier les tâches : Sélectionnez une sous-tâche pour changer sa description ou son statut. Vous pouvez aussi ajouter d’autres enfants. Décomposez-la jusqu’à obtenir une étape réalisable aujourd’hui.
5. Simplifier les tâches avec la vue Structure
La vue Structure rend les tâches plus visuelles et organisées. Elle présente la liste et ses composants et permet de gérer un plan du général au particulier.
Attention : Supprimer un élément parent supprime aussi tous ses éléments enfants.
Résumé
La gestion structurée améliore la clarté en divisant les listes complexes en petites tâches concrètes. Elle peut :
- Clarifier chaque étape : Réduire l’ambiguïté sur ce qu’il faut faire.
- Faciliter la gestion : Suivre et ajuster plus facilement les petites tâches.
- Renforcer la motivation : Chaque tâche terminée procure un sentiment de réussite.
- Clarifier les priorités : Rendre visibles les liens entre tâches.
- Augmenter la flexibilité : Réorganiser facilement les tâches lorsque le plan change.
Exemples
Gestion de projet : Décomposez un projet logiciel en exigences, conception, développement, tests et lancement. Chaque étape peut être subdivisée par fonction ou module afin que chacun comprenne son rôle.
Plan d’étude personnel : Pour préparer un examen, organisez les matières, puis leurs thèmes ou chapitres. Des listes hebdomadaires et des tâches quotidiennes de révision ou d’exercice permettent de couvrir le programme méthodiquement.
Plan de santé : Décomposez un objectif à long terme, comme perdre du poids ou améliorer sa forme, en objectifs plus courts. Fixez une cible mensuelle, planifiez sport et repas chaque semaine, puis suivez les actions quotidiennes pour ajuster le plan.
Au travail, dans les études ou la vie personnelle, une gestion structurée peut vous aider à avancer. Créez votre structure de listes et progressez vers la vie souhaitée, étape par étape.