Habitudes
L’une des façons les plus simples de transformer sa vie est de créer des habitudes.
Comment les personnes très disciplinées restent-elles productives ? Souvent, elles ont transformé en habitudes les actions utiles.
La création d’habitudes est une méthode éprouvée pour améliorer la productivité. Elle économise la volonté et rend la discipline plus naturelle.
Détails d’une habitude
La carte d’habitude affiche les validations de la semaine en cours.
Le statut d’achèvement dépend de vos réglages. Vous pouvez, par exemple, définir qu’une habitude est terminée après cinq validations.
Modifier une habitude
Dans les réglages, définissez une relation pour l’habitude. Pour les habitudes sans jours fixes, décrites plus bas, la relier à un objectif peut être un moyen important d’effectuer la validation.
Définissez une date de fin pour une habitude que vous souhaitez construire sur une période précise. Sans date de fin, elle continue par défaut.
Réglages des validations
Choisissez les jours de validation dans les options d’achèvement. Par exemple, vous pouvez choisir deux jours quelconques par semaine ou deux jours précis du week-end.
Pour une habitude à effectuer deux jours quelconques, sélectionnez l’option « 2 » indiquée ci-dessus, puis validez-la sur la page Objectifs pendant la semaine.
Les habitudes à jours fixes apparaissent aux dates correspondantes dans la liste hebdomadaire de la page Planning. Si vous choisissez le samedi et le dimanche plutôt que deux jours quelconques, elles apparaissent à ces dates.
Définir plusieurs validations par jour
Par exemple, pour boire huit verres d’eau, définissez huit validations quotidiennes. L’habitude apparaît comme terminée une fois l’objectif atteint. Les validations supplémentaires sont indiquées par un nombre.
🔁 Dix habitudes pour atteindre ses objectifs
Lorsque vous construisez ces habitudes, concentrez-vous sur une seule à la fois et maintenez-la pendant au moins 30 jours. Vous éviterez ainsi les erreurs fréquentes et laisserez à l’habitude le temps de s’installer.
Habitude 1 : Capturer
Notez tout. Gardez un petit carnet sur vous ou utilisez un outil comme Elisi pour noter tâches, idées, projets et autres pensées. C’est un principe central de GTD. ZTD (Zen To Done) recommande un outil petit, portable et facile à utiliser. Notez les informations avant de les oublier, puis transférez-les rapidement dans une liste de tâches.
Habitude 2 : Traiter
Décidez rapidement quoi faire des nouvelles informations pour éviter l’accumulation dans la boîte de réception. Les éléments non traités sont une cause fréquente de procrastination. Identifiez ce qu’est chaque élément et où le ranger. Traitez la boîte au moins une fois par jour, de haut en bas : appliquez la règle des deux minutes, supprimez, déléguez, archivez ou planifiez.
Habitude 3 : Planifier
Choisissez les tâches les plus importantes (MIT) pour chaque jour et chaque semaine. En début de semaine, notez les événements importants et programmez-les. Chaque jour, choisissez une à trois MIT. Vos journées auront une direction au lieu de vous faire parcourir une longue liste sans savoir ce qui compte.
Habitude 4 : Agir
Concentrez-vous sur une tâche à la fois. L’exécution est au cœur de la gestion du temps et constitue une partie importante de ZTD. Travaillez sans distraction, évitez le multitâche et limitez les interruptions.
Habitude 5 : Faire confiance à son système
Gardez des listes simples et consultez-les chaque jour. ZTD recommande d’éviter les systèmes compliqués et la recherche permanente de nouveaux outils. Utilisez une liste simple pour agir plutôt que de passer du temps à manipuler votre système ou outil GTD.
Habitude 6 : Organiser
Rassemblez les informations reçues en un seul endroit. Traitez la boîte de réception, exécutez les tâches et marquez-les comme terminées. Un bon système doit indiquer la prochaine étape, vous aider à rester concentré et limiter la procrastination.
Habitude 7 : Revoir
Faites un bilan hebdomadaire de votre système et de vos objectifs. Cela vous donne l’occasion de tout réorganiser et de repérer les tâches les plus importantes. Gardez la revue hebdomadaire GTD et ajoutez une attention particulière aux objectifs. Concentrez-vous sur un objectif à la fois et vérifiez qu’il est réalisable.
Habitude 8 : Simplifier
Réduisez la liste de tâches à l’essentiel. Si toutes les tâches sont réunies, la liste peut devenir si longue qu’elle épuise vos journées. Simplifiez-la régulièrement pour garder uniquement les tâches importantes et éviter un système compliqué.
Habitude 9 : Créer des routines
Définissez des routines quotidiennes et hebdomadaires pour simplifier travail et vie personnelle. Elles vous aident à garder le contrôle et évitent de laisser des tâches en attente. Sans horaire, il est plus difficile de refuser de nouvelles demandes et les sites qui détournent l’attention. Protégez votre temps avec une routine.
Habitude 10 : Suivre sa passion
Faites ce qui compte pour vous. Quand une activité vous tient à cœur, vous êtes prêt à y consacrer plus d’efforts et de temps et vous la remettez moins à plus tard. Cherchez ce qui vous donne de l’énergie et de la motivation.