1. Définir ses objectifs avec la méthode SMART
Les personnes qui manquent de direction rencontrent souvent les difficultés suivantes :
- Des objectifs flous : elles ne savent pas pourquoi elles étudient ou travaillent et se laissent porter par les autres.
- Un manque de constance : elles sont facilement influencées, se sentent anxieuses ou perdues, mais ne passent pas à l’action.
Un bon objectif aide à trouver une direction. La gestion propose des critères comme la méthode SMART. Elle peut sembler abstraite ; l’exemple ci-dessous montre comment l’appliquer.
Après avoir défini un objectif, il faut le décomposer. Cette étape est importante et mérite de l’attention.
2. Gérer ses objectifs avec les OKR
OKR signifie Objectives and Key Results (objectifs et résultats clés). C’est une méthode pour définir des objectifs et suivre leur progression. L’idée est de décomposer un objectif difficile en résultats et actions plus petits. Des entreprises comme Google, Facebook, Tencent et Huawei utilisent les OKR.
O signifie Objective (objectif). KR signifie Key Result (résultat clé), un résultat mesurable qui contribue à l’objectif.
Pourquoi utiliser les OKR ?
Une phrase de l’émission chinoise Roundtable dit : « Le contraire de l’anxiété, c’est le concret. »
En plus de définir un objectif clair, planifiez un chemin concret pour l’atteindre. En décomposant un objectif abstrait en actions du quotidien, une destination lointaine devient une série d’étapes accessibles. Cela peut réduire l’incertitude et l’anxiété.
Imaginez que vous deviez terminer une présentation de groupe avant le week-end. Vous êtes frustré, car vous n’avez pas participé aux étapes précédentes, vous ne connaissez pas l’avancement et vous n’êtes pas sûr de savoir faire une bonne présentation.
Demandez-vous quels résultats clés vous permettront de terminer :
- Objectif : Terminer la présentation du groupe avant le week-end.
- KR 1 : Rassembler le travail des autres membres.
- KR 2 : Lire les documents et en faire un plan.
- KR 3 : Trouver un modèle de présentation.
- KR 4 : Intégrer le plan dans le modèle.
Le travail devient déjà plus clair. Si cela semble toujours difficile, commencez par les étapes les plus simples : rassembler le contenu et trouver un modèle. Vous aurez peut-être déjà fait près de la moitié.
Elisi vous permet de définir facilement des objectifs et propose plusieurs façons de les réaliser.
Pour les objectifs complexes, vous pouvez aussi utiliser le Principe de la pyramide, qui propose trois façons d’organiser la réflexion :
- Ordre temporel ou par étapes : Identifier les causes et les résultats, lister les actions puis les ordonner dans le temps. Attention à ne pas confondre cause et effet. Si les nageurs performants sont en forme, cela ne prouve pas que la natation les a rendus sportifs ; leur condition physique peut aussi les aider à mieux nager.
- Ordre structurel ou spatial : Diviser un ensemble en parties ou réunir des parties. Par exemple, un objectif de 410 points à un concours d’entrée peut être décomposé en notes minimales par matière.
- Ordre d’importance : Regrouper les éléments similaires et les classer. Commencez par les plus importants.
Si vous voulez apprendre l’analyse de données en deux mois, vos résultats clés peuvent être :
- Apprendre les outils essentiels comme MySQL.
- Étudier les notions pertinentes, comme les méthodes statistiques.
- Lire des ouvrages pour développer des compétences avancées en analyse.
3. Rester motivé grâce au renforcement positif et aux conséquences
Quand la motivation manque, ce n’est pas forcément de la paresse. Nous ne savons peut-être pas encore guider notre réflexion ni nous donner un retour équilibré.
Faut-il vraiment guider son cerveau ? Oui. Sinon, pourquoi le lit semble-t-il parfois nous retenir alors que nous savons qu’il faut nous lever ?
La motivation grandit quand vous êtes vraiment en accord avec ce que vous faites. Cela nourrit la motivation intrinsèque.
Imaginez une voiture sans carburant ou un cheval sans nourriture : les pousser plus fort ne les fera pas avancer. La motivation a besoin de soutien. Deux approches utiles sont le renforcement positif et la conscience de ce qui est en jeu.
Le renforcement positif consiste à vous encourager. Imaginez le résultat avant de commencer, plutôt que de penser uniquement au processus. Avant d’étudier, imaginez la joie d’obtenir une bourse au lieu de vous concentrer sur l’ennui des révisions.
Il peut aussi être utile de penser à ce que vous risquez de perdre. Nous évitons souvent davantage les pertes que nous ne recherchons les gains. Vous rappeler ce que vous perdrez si vous n’agissez pas peut vous aider à commencer. Combinez encouragement et conscience des conséquences pour construire une habitude.
4. Améliorer son efficacité en faisant des bilans
Pour progresser, commencez par comprendre votre manière de travailler.
Un retour utile, c’est comprendre vos habitudes d’étude et votre efficacité. En notant ce que vous faites, vous verrez plus facilement ce qui peut être amélioré.
Sans suivi, vous ne remarquerez peut-être pas que votre concentration a diminué, même si vous étudiez autant d’heures qu’avant.
Il est difficile de se souvenir des détails de sa journée et d’évaluer précisément son efficacité. Des bilans réguliers peuvent aider.
La répétition aide à mémoriser, mais seulement si vous êtes attentif. Vous avez peut-être déjà lu un texte à voix haute en pensant à autre chose, puis constaté deux heures plus tard que vous ne vous en souveniez pas. Répéter sans attention ne fait pas entrer les connaissances dans la mémoire à long terme.
Faites le bilan de votre journée en suivant ces étapes :
- Vérifiez votre progression du jour.
- Revoyez ce que vous avez appris.
- Repérez ce qui a bien ou moins bien fonctionné.
- Résumez vos apprentissages et décidez quoi ajuster.
Utilisez Notes ou un journal pour suivre vos progrès et réfléchir chaque jour.