Hábitos
Una de las formas más sencillas de transformar tu vida es crear un hábito.
¿Cómo consiguen mantenerse productivas las personas muy disciplinadas? A menudo han convertido en hábito las acciones que les ayudan.
Crear hábitos es una forma comprobada de mejorar la productividad. Ahorra fuerza de voluntad y hace que la disciplina surja de forma natural.
Detalles del hábito
La tarjeta de hábito muestra tus registros de la semana actual.
El estado de finalización depende de la configuración. Por ejemplo, puedes indicar que el hábito se complete después de cinco registros.
Editar un hábito
En los ajustes, asigna una relación al hábito. Para los hábitos sin días fijos, que se explican más adelante, relacionarlo con un objetivo puede ser una forma importante de registrar el progreso.
Puedes fijar una fecha de finalización para un hábito con un periodo definido. Sin fecha, el hábito continúa de forma indefinida.
Configuración de los registros
Elige los días de registro en los ajustes de finalización del hábito. Por ejemplo, puedes completarlo en dos días cualquiera de la semana o en dos días específicos del fin de semana.
Para un hábito que se completa dos días cualesquiera, selecciona la opción «2» y regístralo en la página del objetivo durante esa semana.
Los hábitos con días fijos aparecen en la lista semanal de tareas de la página Planificador. Si eliges sábado y domingo en vez de dos días cualesquiera, el hábito aparecerá en esas fechas.
Definir varias veces al día
Por ejemplo, si tu objetivo es beber ocho vasos de agua, configura ocho registros diarios. El hábito aparecerá como completado al alcanzar el objetivo. Los registros adicionales se muestran con un número.
🔁 Diez hábitos que te ayudan a alcanzar objetivos
Al crear estos hábitos, intenta trabajar con uno a la vez y mantenerlo durante al menos 30 días. Así evitas errores comunes y le das tiempo a cada hábito para consolidarse.
Hábito 1: Capturar
Anota todo. Lleva una libreta pequeña o usa Elisi para registrar tareas, ideas, proyectos y cualquier cosa que se te ocurra. Esto coincide con un principio básico de GTD. ZTD (Zen To Done) recomienda usar una herramienta pequeña, portátil y fácil de manejar. Registra la información antes de olvidarla y pásala cuanto antes a tu lista de tareas.
Hábito 2: Procesar
Decide rápidamente qué hacer con la información nueva para evitar que se acumule en la bandeja de entrada. Los elementos sin procesar suelen causar procrastinación. Decide qué es cada elemento y dónde va. Procesa la bandeja de entrada al menos una vez al día, de arriba abajo: aplica la regla de los dos minutos, elimina, delega, archiva o programa cada tarea.
Hábito 3: Planificar
Elige las tareas más importantes (MIT) de cada día y semana. Al comenzar la semana, anota las tareas clave y prográmalas. Cada día, elige entre una y tres tareas MIT. Así el día y la semana tendrán rumbo, y podrás centrarte en lo que realmente importa en vez de recorrer una lista larga sin criterio.
Hábito 4: Hacer
Concéntrate en una tarea a la vez. La ejecución es la base de la gestión del tiempo y una parte importante de ZTD. Trabaja sin distracciones, evita la multitarea y reduce las interrupciones.
Hábito 5: Confiar en el sistema
Mantén listas sencillas y revísalas cada día. ZTD recomienda evitar los sistemas complejos y la búsqueda constante de nuevas herramientas. Usa listas simples para hacer el trabajo, en lugar de perder tiempo experimentando con tu sistema o app GTD.
Hábito 6: Organizar
Guarda la información que recibes en un solo lugar. Procesa la bandeja de entrada, ejecuta tareas y márcalas como completadas. Un buen sistema debería dejar claro qué hacer a continuación, ayudarte a concentrarte y reducir la procrastinación.
Hábito 7: Revisar
Revisa tu sistema y tus objetivos cada semana. La revisión semanal te da la oportunidad de reorganizar las cosas e identificar las tareas más importantes. Mantén la revisión de GTD, pero añade una revisión de objetivos. Céntrate en un objetivo cada vez y asegúrate de que sea alcanzable.
Hábito 8: Simplificar
Reduce la lista de tareas a lo esencial. Si todas están en una lista, puede crecer hasta que te agote intentar terminarlas. Simplifícala continuamente para conservar solo las tareas importantes y evitar sistemas de planificación demasiado complejos.
Hábito 9: Crear rutinas
Establece rutinas diarias y semanales para simplificar el trabajo y la vida personal. Te ayudan a mantener el control y evitan que las tareas queden pendientes. Sin un horario, es más difícil decir que no a nuevas solicitudes y páginas que distraen. Protege tu tiempo creando una rutina y siguiéndola.
Hábito 10: Seguir tu pasión
Haz lo que te importa. Cuando de verdad quieres hacer algo, estás dispuesto a dedicarle más tiempo y esfuerzo y tiendes menos a posponerlo. Sigue buscando actividades que te den energía y motivación.