1. Define objetivos con el método SMART
Las personas que no tienen un rumbo claro suelen compartir algunas dificultades:
- Objetivos poco claros: No saben por qué estudian o trabajan y se dejan llevar.
- Falta de constancia: Se dejan influir con facilidad, se sienten ansiosas o confundidas y aun así no actúan.
Un buen objetivo ayuda a encontrar un rumbo. En gestión existen estándares detallados para fijarlos, como el método SMART. Puede parecer abstracto; el siguiente ejemplo muestra cómo aplicarlo.
Después de definir un objetivo, el siguiente paso es desglosarlo. Es un paso importante y conviene hacerlo con atención.
2. Gestiona objetivos con OKR
OKR significa Objectives and Key Results (objetivos y resultados clave). Es un método para definir objetivos y seguir su progreso. Su idea central es desglosar un objetivo difícil en resultados y acciones más pequeñas. Empresas como Google, Facebook, Tencent y Huawei han usado OKR.
O significa Objective (objetivo). KR significa Key Result (resultado clave), un resultado medible que contribuye al objetivo.
¿Por qué usar OKR?
Una frase del programa chino Roundtable dice: «Lo contrario de la ansiedad es la concreción».
Además de definir un objetivo claro, planifica un camino concreto para alcanzarlo. Al dividir un objetivo abstracto en acciones cotidianas, lo distante se convierte en pasos que cualquiera puede dar. Esto ayuda a reducir la incertidumbre y la ansiedad.
Imagina que debes terminar una presentación grupal para el fin de semana. Te sientes frustrado porque no participaste en el trabajo anterior, no conoces el avance y no confías en tus habilidades para hacer presentaciones.
Piensa qué resultados clave te llevarían a terminarla:
- Objetivo: Terminar la presentación del grupo para el fin de semana.
- KR 1: Recopilar el trabajo que ya hicieron los demás.
- KR 2: Leer y combinar el material en un esquema.
- KR 3: Buscar una plantilla para la presentación.
- KR 4: Pasar el esquema a la plantilla.
La tarea ya queda más clara. Si aún parece difícil, empieza por lo más sencillo: recopilar el material y buscar una plantilla. Después quizá ya habrás avanzado casi la mitad.
Con Elisi puedes crear objetivos fácilmente y trabajar en ellos de distintas maneras.
Para objetivos complejos, puedes aplicar el Principio de la Pirámide, que propone tres formas de organizar ideas:
- Orden temporal o por pasos: Identifica causas y resultados, enumera acciones y ordénalas en el tiempo. No confundas causa y efecto. Que los nadadores exitosos estén en forma no demuestra que nadar los haya puesto en forma; también es posible que su condición física les ayude a nadar.
- Orden estructural o espacial: Divide un todo en partes o combina partes para formar un todo. Por ejemplo, una meta de 410 puntos en un examen de acceso se puede dividir en la puntuación mínima necesaria para cada materia.
- Orden por importancia: Agrupa elementos similares y ordénalos por importancia. Empieza por lo más importante o relevante.
Por ejemplo, si quieres aprender análisis de datos en dos meses, puedes definir estos resultados clave:
- Aprender herramientas esenciales como MySQL.
- Estudiar teoría relevante, como métodos estadísticos.
- Leer libros para desarrollar habilidades avanzadas de análisis de datos.
3. Mantén el compromiso con refuerzo positivo y consecuencias
Cuando nos falta motivación, no siempre es por pereza. Quizá no hemos aprendido a orientar nuestros pensamientos y darnos una retroalimentación equilibrada.
¿De verdad hace falta guiar al cerebro? Sí. Si no, ¿por qué a veces parece que la cama nos atrapa cuando sabemos que tenemos que levantarnos?
La motivación crece cuando conectas de verdad con lo que haces. Esto alimenta la motivación intrínseca.
Imagina un coche sin combustible o un caballo sin pasto. Empujarlos con más fuerza no hará que avancen. La motivación también necesita apoyo. Dos estrategias útiles son el refuerzo positivo y tener presentes las consecuencias.
El refuerzo positivo consiste en animarte. Una forma de hacerlo es imaginar el resultado antes de empezar, en vez de centrarte solo en el proceso. Antes de estudiar, imagina lo bien que te sentirías al conseguir una beca en lugar de pensar en lo aburrido que puede ser estudiar.
También puede servir recordar lo que está en juego. Las personas suelen evitar las pérdidas con más intensidad de la que buscan ganancias. Pensar en lo que perderías si no actúas puede ayudarte a empezar. Combina el ánimo con la conciencia de las consecuencias cuando estés creando un hábito.
4. Mejora la eficiencia revisando tu progreso
Para progresar, primero entiende cómo trabajas.
Una retroalimentación útil consiste en conocer tus hábitos de estudio y tu productividad. Registrar lo que haces ayuda a ver dónde puedes mejorar.
Sin registros, quizá no notes que tu concentración ha disminuido, aunque sigas estudiando el mismo número de horas.
Es difícil recordar los detalles del día y evaluar la productividad con precisión. Las revisiones periódicas ayudan.
La repetición puede fortalecer la memoria, pero solo cuando prestas atención. Quizá te haya pasado leer en voz alta mientras tu mente está en otro sitio y, dos horas después, descubrir que no recuerdas el capítulo. Repetir sin atención no lleva el conocimiento a la memoria a largo plazo.
Revisa el día con un proceso constante:
- Comprueba el progreso de hoy.
- Repasa lo que aprendiste.
- Identifica qué funcionó y qué no.
- Resume lo aprendido y decide qué ajustar.
Usa Notas o un diario para registrar el progreso y reflexionar cada día.