Gewohnheiten

Eine der einfachsten Möglichkeiten, das eigene Leben zu verändern, ist eine Gewohnheit aufzubauen.

Wie bleiben besonders disziplinierte Menschen produktiv? Oft haben sie hilfreiche Handlungen zur Gewohnheit gemacht.

Gewohnheiten aufzubauen ist eine bewährte Methode für mehr Produktivität. Es spart Willenskraft und macht Disziplin natürlicher.

Details zu Gewohnheiten

Auf der Gewohnheitskarte siehst du deine Check-ins für die aktuelle Woche.

Der Abschlussstatus hängt von deinen Einstellungen ab. Du kannst zum Beispiel festlegen, dass eine Gewohnheit nach fünf Check-ins als abgeschlossen gilt.

Eine Gewohnheit bearbeiten

Lege in den Einstellungen eine Beziehung für die Gewohnheit fest. Bei Gewohnheiten ohne feste Check-in-Tage, die weiter unten beschrieben werden, kann die Verknüpfung mit einem Ziel eine wichtige Hilfe beim Einchecken sein.

Für eine Gewohnheit mit geplantem Ende kannst du ein Enddatum festlegen. Ohne Enddatum läuft sie standardmäßig unbegrenzt weiter.

Check-in-Einstellungen

Lege in den Abschlusseinstellungen fest, an welchen Tagen du eincheckst. Zum Beispiel an zwei beliebigen Tagen pro Woche oder an zwei bestimmten Tagen am Wochenende.

Bei einer Gewohnheit an beliebigen zwei Tagen wählst du die Option „2“ und checkst im Laufe der Woche auf der Zielseite ein.

Gewohnheiten mit festen Tagen erscheinen an diesen Tagen in der wöchentlichen Aufgabenliste auf der Planner-Seite. Wählst du Samstag und Sonntag statt zwei beliebiger Tage, werden die Check-ins genau an diesen Tagen angezeigt.

Mehrmals am Tag einchecken

Wenn dein Ziel beispielsweise acht Gläser Wasser sind, kannst du acht tägliche Check-ins festlegen. Nach Erreichen des Ziels gilt die Gewohnheit als abgeschlossen. Zusätzliche Check-ins werden als Zahl angezeigt.

🔁 Zehn Gewohnheiten, die dich zu deinen Zielen bringen

Versuche, jeweils nur eine Gewohnheit aufzubauen und sie mindestens 30 Tage durchzuhalten. So vermeidest du typische Fehler und gibst einer Gewohnheit Zeit, sich zu festigen.

Gewohnheit 1: Erfassen

Halte alles fest. Trage ein kleines Notizbuch bei dir oder nutze Elisi, um Aufgaben, Ideen, Projekte und andere Einfälle zu notieren. Das entspricht einem Grundgedanken von GTD. ZTD (Zen To Done) empfiehlt ein kleines, tragbares und leicht zu bedienendes Werkzeug. Notiere Informationen, bevor du sie vergisst, und übertrage sie so bald wie möglich in eine Aufgabenliste.

Gewohnheit 2: Verarbeiten

Entscheide schnell über eingehende Informationen, damit dein Eingang nicht überläuft. Unbearbeitete Einträge sind eine häufige Ursache für Aufschieben. Entscheide, was mit jedem Eintrag geschehen soll. Bearbeite den Eingang mindestens einmal täglich von oben nach unten: Wende die Zwei-Minuten-Regel an, lösche, delegiere, archiviere oder plane die Aufgabe.

Gewohnheit 3: Planen

Bestimme die wichtigsten Aufgaben (MITs) für jeden Tag und jede Woche. Notiere zu Wochenbeginn wichtige Aufgaben und plane sie ein. Wähle täglich ein bis drei MITs. So haben Tag und Woche eine Richtung, statt dass du blind eine lange Aufgabenliste abarbeitest.

Gewohnheit 4: Umsetzen

Konzentriere dich jeweils auf eine Aufgabe. Die Umsetzung ist ein Kern der Zeitplanung und ein wichtiger Teil von ZTD. Arbeite ohne Ablenkungen, vermeide Multitasking und reduziere Unterbrechungen.

Gewohnheit 5: Dem System vertrauen

Halte Listen einfach und überprüfe sie täglich. ZTD empfiehlt, komplexe Systeme und die ständige Suche nach neuen Werkzeugen zu vermeiden. Nutze einfache Listen, um Aufgaben umzusetzen, statt Zeit mit deinem GTD-System oder deiner App zu verbringen.

Gewohnheit 6: Organisieren

Sammle eingehende Informationen an einem Ort. Verarbeite sie, erledige Aufgaben und markiere sie als abgeschlossen. Ein gutes System zeigt den nächsten Schritt, hilft dir, konzentriert zu bleiben und Aufschieben zu vermeiden.

Gewohnheit 7: Überprüfen

Überprüfe dein System und deine Ziele jede Woche. Ein Wochenreview gibt dir Gelegenheit, alles neu zu ordnen und die wichtigsten Aufgaben zu erkennen. Übernimm das GTD-Wochenreview und prüfe zusätzlich deine Ziele. Konzentriere dich jeweils auf ein Ziel und achte darauf, dass es erreichbar ist.

Gewohnheit 8: Vereinfachen

Reduziere deine Aufgabenliste auf das Wesentliche. Wenn alle Aufgaben auf einer Liste stehen, kann sie so lang werden, dass du erschöpft versuchst, alles zu erledigen. Vereinfache sie laufend, damit nur wichtige Aufgaben bleiben und du kein komplexes Planungssystem brauchst.

Gewohnheit 9: Routinen einführen

Lege tägliche und wöchentliche Routinen fest, um Arbeit und Privatleben zu vereinfachen. Routinen helfen dir, die Kontrolle zu behalten, statt Aufgaben unerledigt liegen zu lassen. Ohne Zeitplan ist es schwerer, neue Anfragen und ablenkende Websites abzulehnen. Schütze deine Zeit, indem du eine Routine festlegst und befolgst.

Gewohnheit 10: Der eigenen Leidenschaft folgen

Tu, was dir wichtig ist. Wenn du etwas wirklich tun möchtest, bist du eher bereit, Zeit und Mühe zu investieren und schiebst es seltener auf. Suche fortlaufend nach Dingen, die dich mit Energie und Motivation erfüllen.