Ein Grund für geringe Produktivität kann sein, dass wir in unseren eigenen Gefühlen feststecken. Dann wirken Herausforderungen unüberwindbar. Oft ist nicht das Ereignis selbst die größte Hürde, sondern unsere gedrückte Stimmung.
In einem Stimmungstief liegt vieles im Nebel und Auswege sind schwer zu erkennen. Ich habe mehrfach erlebt, dass etwas, das sich in einem ängstlichen Moment hoffnungslos anfühlte, später lösbar war. Als sich meine Stimmung änderte, sah ich die Antwort direkt vor mir und fragte mich, warum ich sie nicht früher erkannt hatte. Die emotionale Last hatte meinen Blick versperrt.
Wenn die Produktivität sinkt, hilft es, Gefühle zu verarbeiten, statt ihnen auszuweichen. Wer die Auseinandersetzung immer wieder verschiebt, lässt den Druck anwachsen.
Jeder erlebt Tiefpunkte. Wenn ich plötzlich feststecke, probiere ich einige der folgenden Ansätze aus. Nicht jeder funktioniert jedes Mal, aber jeder hat mir schon einmal geholfen.
1. Etwas anderes tun, das ein Erfolgserlebnis bringt
Ich nutze aktive und eher passive Wege, um belastende Gefühle zu lösen. „Passiv“ ist nicht abwertend gemeint. Beim Umgang mit Angst kann Abstand manchmal helfen. Hier sind zunächst fünf aktive Ansätze.
Ich habe ein „Glückstagebuch“ und ein „Lerntagebuch“ mit Dingen, die ich selbst tun möchte: ein Restaurant besuchen, ein Gericht lernen oder einen Blogartikel schreiben. Wenn ich mich schlecht fühle, wähle ich eine Sache daraus und setze sie um.
Dann brauche ich oft ein unmittelbares Erfolgserlebnis. Ein kleines persönliches Ziel zu erreichen kann mein Selbstvertrauen wieder stärken. Wenn mich die Arbeit ängstigt, kann zum Beispiel ein Blogartikel, mit dem ich zufrieden bin, die Anspannung lösen. Danach wirkt die ursprüngliche Arbeit oft überschaubarer.
Wie ich oft sage: Mach aus dem Alltag kleine Aufgaben und gewinne dadurch unerwartete Erfolgserlebnisse.
2. Bewege dich und tanke mentale Energie durch den Körper
Wenn ein Problem Angst auslöst und weiteres Grübeln nur in eine dunklere Stimmung führt, weiß ich, dass ich Abstand brauche.
Ich mache dann Sport, gehe wandern oder laufen. Auch wenn die Zeit knapp ist: Solange ich in der emotionalen Belastung feststecke, schaffe ich kaum etwas. Wenn ich am Wochenende an einem Projekt, Kurs oder Buch arbeite und in ein Tief gerate, gehe ich manchmal mit meiner Frau wandern.
Ein körperliches Bedürfnis zu erfüllen kann ein seelisches Defizit ausgleichen. Wähle etwas Gesundes: Bewegung ist meist besser als viele Süßigkeiten, die Schuldgefühle und dadurch noch mehr Angst auslösen können.
3. An einem entspannteren Ort arbeiten
Unsere Umgebung beeinflusst, wie wir uns fühlen. Wenn ich in einem Tief bin, kann der vertraute Schreibtisch oder das Arbeitszimmer meine Angst verstärken. Die Umgebung erinnert mich ständig daran, dass ich arbeiten sollte.
Manchmal arbeite ich nach einem Außentermin noch in einem Café weiter. Eine entspanntere Umgebung nimmt den Druck und hilft mir, mich wieder auf die Aufgabe zu konzentrieren.
Schwierige Arbeit entspannter zu machen heißt nicht, sie durch Freizeit zu ersetzen. Es kann bedeuten, den Ort zu verlassen, der die Angst verstärkt, und woanders weiterzuarbeiten.
4. Den Plan prüfen, bevor die Gelegenheit zur Anpassung verstreicht
Wenn die ersten Ansätze nicht helfen und ich mich bei der Rückkehr zur Arbeit weiter blockiert fühle, öffne ich meinen Plan.
Für eine Schwierigkeit gibt es oft eine Anpassungsmöglichkeit. Am schlimmsten ist es, sie so lange zu meiden, bis keine Änderung mehr möglich ist.
Ich sage oft: „Je genauer der Plan, desto freier der Alltag.“ Ich prüfe den Projektplan, passe den Zeitrahmen an, suche eine Aufgabe, die ich jetzt erledigen kann, oder überlege mir eine Alternative.
Die angstauslösende Aufgabe darf warten. Behalte den Plan jedoch im Blick, damit du eine mögliche Anpassung nicht verpasst.
5. Du musst die Aufgabe nicht lieben – beginne damit, sie weniger abzulehnen
Positives Denken ist nicht immer die richtige Antwort. Wenn du bereits Angst hast, kann der Zwang, positiv zu sein, die Lage verschlimmern.
Wenn eine Arbeit frustrierend wirkt, erinnere ich mich daran, dass ich sie nicht lieben muss. Ich kann damit beginnen, sie weniger unangenehm zu machen. Denk an den Nutzen des Abschlusses, teile die Arbeit in kleine Aufgaben und beginne mit der, die dir am wenigsten widerstrebt.
6. Ein Gefühlsjournal schreiben
Das waren fünf aktive Ansätze. Hier folgen fünf eher passive Vorschläge. Wenn du dich niedergeschlagen fühlst, kann ein Schritt zurück hilfreich sein.
Gefühle sind ehrliche Hinweise darauf, was in uns vorgeht. Selbst schwierige Gefühle können etwas Wertvolles enthalten:
Wenn wir nicht wissen, wie wir mit einem Gefühl umgehen sollen, erkennen wir vielleicht noch nicht, worauf es uns aufmerksam machen möchte.
Wenn du niedergeschlagen bist, hattest du möglicherweise andere Erwartungen. Wenn du Angst hast, bist du vielleicht mit etwas an der aktuellen Situation unzufrieden. Beides kann einen Ansatzpunkt zeigen.
Statt sofort die Arbeit fertigzustellen, sortiere erst deine Gefühle. Ich schreibe sie in einem „Flow-Journal“ auf. Schwarz auf weiß kann ich besser mit ihnen in den Dialog treten.
7. Einen Tiefpunkt aus einem anderen Blickwinkel betrachten
Manchmal hilft eine Portion Selbstironie. Ein Tiefpunkt muss nicht immer etwas Schlechtes sein.
Angestaute Gefühle können bedeuten, dass Arbeit oder Leben eine neue Herausforderung gebracht hat. Sie ist schwierig, weil sie dir wichtig ist und du weiterkommen möchtest, aber noch keinen Weg siehst.
Aus dieser Perspektive kann ein Tiefpunkt vor neuer Motivation liegen. Du musst schwierige Gefühle weder fürchten noch sofort beseitigen. Der Versuch, sie wegzudrücken, kann sie verstärken.
8. Dinge loslassen
Etwas aufzugeben kann mehr Mut erfordern, als weiterzumachen.
Wenn die bisherigen Ansätze nicht helfen und Stimmung sowie Produktivität niedrig bleiben, bitte eine Führungskraft oder einen Kunden um mehr Zeit oder lass eine Anforderung los. Dadurch entsteht Raum zum Durchatmen.
Loslassen bedeutet nicht, alles aufzugeben. Es bedeutet, genug Abstand zu schaffen, um wieder Kraft zu sammeln.
Wer sagt, dass ein Tief sofort in Positivität umschlagen muss? Manchmal hilft es, langsamer zu werden und daraus eine neue Richtung zu finden.
9. Die Nähe von Menschen, die dich annehmen
Es klingt vielleicht abgedroschen, aber meine Erfahrung zeigt: Die Gesellschaft nahestehender Menschen ist in einem Tief wichtig. „Familie“ muss nicht Verwandtschaft bedeuten. Es können Menschen sein, die deine Gefühle annehmen und einfach bei dir bleiben, selbst wenn sie nicht wissen, was sie sagen sollen.
Manchmal brauchen wir nur jemanden, der zuhört und da ist. Das kann uns den Mut geben, unseren eigenen Weg aus dem Tief zu finden.
10. Starke Routinen im Voraus aufbauen
Ein Stimmungstief oder eine Phase geringer Produktivität ist nicht immer schlecht. Es wird schwierig, wenn es zu stark ist oder zu lange anhält.
Starke Alltagsgewohnheiten können verhindern, dass Gefühle die Kontrolle übernehmen. Ohne regelmäßige Routinen folgen wir leichter jeder Stimmung. Ein Tief kann den gesamten Tagesrhythmus durcheinanderbringen, und ein unregelmäßiger Tagesablauf kann die Angst verstärken.
Wenn du bereits Routinen hast, etwa einen Morgenplan oder einen festen Arbeitsbeginn, können sie dich in einer schwierigen Zeit zurück auf Kurs bringen. Ein kleiner Schritt zurück in die Routine kann die emotionale Last lösen.
Das sind zehn Ansätze, die mir helfen, ein Produktivitätstief zu überwinden. Ich hoffe, dass einige davon auch dir helfen.