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從目標拆解到真正改變

1、目標制定——科學的SMART法則

據觀察,缺乏目標感的同學往往有這些特點:

① 目標不清晰:不知道自己為什麼要學習/工作,隨波逐流

② 執行不堅定:耳根子軟,容易受到他人影響,焦慮迷茫,卻又不動手去做

要建立目標感,其實需要有一個好的目標。在管理學中對此有比較詳細的標準,如下:

看起來可能有些抽象,具體怎麼應用呢?

下圖為詳細的示例指導:

制定完目標,下一步就是目標的拆解。這一步十分關鍵,需要仔細閱讀。

2、目標管理——強大的OKR體系

先來給大家簡單介紹一下OKR:

OKR即目標與關鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。**它的核心在於將看似很難實現的目標進行不斷拆解,直至執行層面,並提升人的目標感。**國內外包括谷歌、FaceBook、騰訊、華為等大廠在內,都在使用OKR工作法來提高企業績效。 O,即Objectives,指目標;KR,即Key Results,指關鍵成果(由目標拆分而來)。

為什麼要使用OKR?

圓桌派有句話:“焦慮的反義詞是具體。”

因此,除了制定具體的目標,我們還要更加具體地規劃出目標的實現路徑。

試想,如果將一個抽象的東西層層拆解,從最開始的遙不可及,一步步分成我們誰都可以做的日常小事,迷茫焦慮不就迎刃而解了嗎?

場景:面對週末完成小組作業PPT的目標,你感到煩躁,因為你沒有參與過前期工作,對現有進度一點都不瞭解,而且你做的PPT很醜。這時,焦慮油然而生:自己肯定做不完了。

這時候,你就想想,這個目標可以拆分為哪些關鍵成果?

O:週末完成小組作業PPT KR1:向其他成員收集現有成果 KR2:閱讀並整合現有成果,形成大綱 KR3:找PPT模板 KR4:將大綱填充進入PPT模板

是不是頓時清晰很多了?

如果還是覺得做不來,可以從最簡單的開始做起:收集現有成果、找PPT模板,這些不怎麼耗費腦力,做完後,你會發現總目標已經完成近一半了。

使用Elisi,可以讓你非常方便地設定目標,其中包含了豐富的執行模式。

面對較為複雜的目標時,拆解目標的邏輯可以參照金字塔原理。其邏輯大概分為以下三種:

  • 時間/步驟順序

方法:明確因果,列出行動,按時間排序。

在這裡,我們通常容易犯的錯誤是混淆原因和結果。比如在制定健身計劃時,有人可能認為游泳的健身效果不錯,因為許多游泳健將身材都很好。但是我們無法判斷他們是因為經常游泳才身材好,還是因為身材好才導致遊得好。

  • 結構/空間順序

即將整體分割為部分,或將部分組成整體。

典型例子目標計劃示例:考研410分,可以拆解成各個科目最少需要考多少分。

  • 程度/重要性順序

將類似事物按照重要性歸為一類。每類都有共性,但程度不同,我們可以將最具該特性的問題排在第一位,先強後弱,先重要後次要。

舉個栗子,我們的目標是:2個月內學會資料分析,有如下三個關鍵成果:

關鍵成果1:相關性最強,即學會MySQL等資料分析工具;

關鍵成果2:相關性其次,即資料統計方法等理論知識;

關鍵成果3:相關性最弱,即提升資料分析高階思維的書籍閱讀。

3、堅定目標——潛移默化的目標感和負向鞭策

很多時候,我們缺乏做事的動力,是因為單純的懶嗎?不是,是因為你不懂如何驅動自己的大腦,給自己雙面反饋。

有人可能問:“我自己的大腦還要驅動?”

是的,因為大腦總是有它自己的想法,它很調皮的。否則,為什麼你常常感覺自己被被窩封印了,想起卻怎麼都起不來呢?

懂驅動,需要你從內心裡真正地認同自己正在做的事情,從而產生自驅力。

想像一下,如果不懂驅動自己,就相當於是沒加油的車,沒吃草的馬,光靠人在後面推,能跑得快嗎?不可能。

如何擁有自驅力?分為兩個方面:正面反饋和負向鞭策。

第一個是正面反饋。

很好理解,就是不斷地給自己鼓勵。在這裡有一個概念叫“預支結果”,也就是在事情還沒完成前,就想像完成這件事情後的結果,而非過程。

比如,你在學習前,失去了動力,這時如果想像一下努力學習後拿到獎學金的幸福,而不是想像學習過程中的枯燥無聊,鼓勵是不是就來了呢?

第二個是負向鞭策 。

趨利避害、厭惡損失,這是人的天性。但你知道這種天性強大到什麼程度嗎?

舉個栗子,讓你丟1000塊錢,和讓你有可能丟2000塊錢,大多數人會選擇後者,雖然後者有可能丟的錢更多,但是選前者一定會丟錢——此時人的損失厭惡情節會本能選擇“賭一把”。

這在我們現在看來可能不可思議,第二種情況丟的可是2000塊錢啊!但是沒辦法,我們面對損失產生的消極情緒遠遠超過收益產生的積極情緒。

設想,如果此時有一個人總是在你懈怠時提醒你:“不學習,考不上研,你就會失去xxxxxxxx”,這不就相當於**變相地利用了你的損失厭惡,**讓你麻溜地滾去學習嗎?

將正面反饋和負向鞭策同時應用在習慣培養上,可以事半功倍。

4、效率提升——極其完善的計劃進度監督

知己知彼,百戰百勝。首先做到的就是知己。

這裡的有效反饋,指的就是你需要了解自己的學習習慣、學習效率,換言之,有一個學習助手在記錄你學習的軌跡,讓你知道該從何處去改進。

否則,很多人可能根本就不知道自己正在墮落,還以為自己和以前一樣,每天從早上學到晚上,殊不知學習效率已經和以前比已經差了不少。

但是問題來了:不記得今天學習的細節,也無法準確感知今天的效率怎麼樣,怎麼辦?

面對這樣的情況,推薦大家及時復盤。

最近網上有句很火的名言:重複是記憶他媽。道理沒毛病,但是也有不適用的情況。

比如很多同學都有過這樣的體驗:嘴裡還在唸著,思緒已經飛到遠在幾百米以外的食堂去了,結果背了2個小時,發現一篇課文都沒背下來。然後再重複,再重複,再重複……還是沒背下來。

為什麼會這樣?因為你的注意根本就不在書本的內容上,**知識沒有進入長時記憶,**過一會就忘了。

要想讓知識進入長時記憶,一定要復盤。

復盤不是簡單地說說今天做了什麼,而是有科學的方法。例如,**檢查今日進度——複習今日所學——分析今日優缺點——總結反思。**建議大家使用筆記或日記功能,每天反思並記錄自己的進度。