時間總是不夠用，怎麼辦？
你是不是：
有時時間不夠用，有時卻又閒得不知道幹什麼？每天忙得不行，但重要的事好像一點沒完成？總是在拖延，有些事拖得自己都不好意思再提了？總覺得筋疲力盡，晚上不想睡、早上不想起？
也許你已經試過了各種方法，比如制定精細的計劃表，參加打卡群，用各種鬧鐘花式提醒自己。
但效果都不盡如人意，你還是忙忙碌碌或混混沌沌，效率依然沒提升，該做的事還是沒做完。
如果你有以上情況的一種或全部，我給你推薦一個5天就能見效的【333時間管理法】。
這個時間管理方法脫胎於我們自身多年的實踐，是Elisi內部使用的一套時間/精力/個人管理方法，也曾給部分有需要的私教同學使用過裡面的個別工具。
現在因為有太多的同學遇到以上的問題，又缺少好的解決方法，我們就不再敝帚自珍，今天分享出來給你，希望對你有所幫助。
【333時間管理法】3大要素 由組成：
**3大規劃原則：**要事第一、足夠彈性、以終為始
**3大執行方法：**爛開始、超專注、習慣化
**3大長期保障：**體力保障、腦力保障、情緒保障
它可以幫你有效解決時間管理中遇到的【完不成】、【愛拖延】、【難堅持】的問題。
三大規劃原則
【333時間管理法】的規劃，就是做年、月、周、日計劃的過程，包含三大原則：要事第一、足夠彈性和以終為始。
1、要事第一
為了提高時間利用率，我們往往會在給自己同時安排很多工，甚至會追求多工的並行。
比如，你可能會想著在上下班的路上聽英語，在無聊又冗長的會議上寫文章。
基於這樣的想法，我們很難捨得在一個時間週期裡只安排一件事，總覺得這樣是對時間的浪費。
因此，我們在安排個人的日計劃、周計劃時總喜歡排得滿滿當當的，恨不得一分鐘當兩分鐘用。
但實際上，一個時間週期內只安排一件事，卻可以更好地提高你的效率。
因為這種做法更符合我們大腦一次只能專注一件事的特性。
密西根大學心理學家大衛·梅耶的研究團隊在心理訓練時，讓志願者從識別形狀的任務快速切換到解決數學問題的任務。與延長時間繼續專注於同一個任務的情況相比，由於志願者需要切換注意力，所以上述兩項任務需要更長的執行時間，同時思維的準確性下降。
這是因為，每次注意力切換時，大腦的額葉處理中心必須啟用不同的神經迴路。當大腦在兩個任務之間來回切換時，神經迴路需要休息一會兒，這是一個耗時的過程，並降低了效率。
一個時間週期只安排一件事的做法，可能會讓你擔心手上的事情很多，做不完。
事實上，如果這麼安排，你的事情還做不完的話，本身就說明你要完成的事項超出了你的可支配時間。
即使你在計劃裡將這些事項都安排上，同樣也做不完，而且100%會完成得更少，因為不同任務間的頻繁切換以及任務多得做不完的焦慮，會讓你的工作效率更低，甚至你會破罐子破摔，徹底不做了。
因此，在手頭要做的事超出了可安排的時間時，你更要做到要事第一。
以日計劃為例，你可以識別出當天最重要的一件事，然後只安排好做這件事的計劃，在這件事沒完成前，其它事都暫不安排。
不要擔心這種安排下做的事會變少，因為如果你能提前完成這件要事，你自然就有時間做其它的事了。
2、足夠彈性
我們常常會高估自己的能力，從而低估了完成一件任務所需的時間。
一旦低估了時間，輕則因為趕工導致心理焦躁、工作質量沒有保障，重則導致整體安排被打亂、所有工作都變得混亂。
因此，要做到高效，你就要做到對時間需求的估計寧可有餘，而不可不足。
管理學大師德魯克在《卓有成效的管理者》中，對此有一段精彩的闡述：
有些人一事無成，而實際上他們卻做得很吃力。第一，他們低估了完成一件任務所需的時間。他們總以為萬事順利，卻總不免有出乎意料的情況發生。其實，所謂意料之外者，正應該在我們意料之中。而所謂意料之中，往往從來沒有令人愉快的意外。所以，有效的管理者對時間需求的估計寧可有餘，而不可不足。第二，一般的管理者（往往也是不大有效的管理者）總喜歡趕工——而趕工的結果，總不免使進度更加落後。有效的管理者不願賽跑，他們按部就班，穩定前進。第三，一般的管理者喜歡同時著手幾件要事，結果對每一件事，他們都無法獲得足夠的最低整塊時間。只要任何一件事情受阻，全部事情也都跟著受阻了。
給一件事留足整塊時間說起來簡單，但做起來卻不容易，因為它既涉及到你對這件事難度估計的準確性，又涉及到你對自身的瞭解，以及你對可呼叫資源和潛在風險的評估水平。
既然這麼難，那我們如何做到估足一件事所需的時間呢？
你可以採用一個簡單可行的粗略估計方法，也就是保證你留的時間不少於三點估算的時間。
三點估算是通過考慮估算中的不確定性和風險，來提高時間估算的準確性的，它的公式是：
tE，最終估算的時間t0，最樂觀的時間，基於最好的情況所需要花費的時間tm，最可能時間，基於最可能情況所需要花費的時間tp，最悲觀時間，基於最壞的情況所需要花費的時間
舉個例子：
假設你完成一項任務所需要的時間最樂觀的情況是2天，最可能的情況是4天，最悲觀的情況是7天。那麼你完成這項任務最終估算的時間就是（2+4*4+7）/6=4.17（天）所以，你在預留這項任務所需的時間時，最少不能少於4.17天。
除了用三點估演算法提高對任務用時的準確性外，你還可以用兩個更簡單的方法來提高你計劃的彈性：
1）每天都留一部分啥都不安排的空白時段（比如1~2小時）
這樣即使你估計出錯，或有計劃外的緊急情況發生，你也能利用這些預留的空白時段來做應對。
2）以周而不是天為單位來做計劃
以周為單位來做計劃，有兩個好處：一是降低了你預估任務用時的難度，不用那麼精準；二是萬一某天有未完成的要事，還可以在本週其它時間完成。
3、以終為始
有人很自律、也很努力，每天都忙忙碌碌地學這學那。忙著學心理學，忙著考理財師證，忙著學英語，忙著學影片製作…
你問她為什麼要學這麼多東西？她說未來競爭壓力大，不多學習就可能被淘汰了。
有這個危機意識當然很好，但做法卻大錯特錯了。
在決定學習或做一件事事之前，更需要做的是，問下自己這麼做的目的是什麼？
再從目的出發，來思考是不是有其它的做法？這麼多做法裡，哪個才是最能實現你本來目的的？
以學心理學為例，目的是為了跟同事們能更好地和諧相處。如果是這個目的，那直接學一個跟同事相處的人際溝通方法論就行，上手簡單、見效又快。完全沒必要捨近求遠地從普通心理學開始，去學完整的心理學體系，既耗費大量的時間、精力和金錢，又難以短期見效。
所以，在規劃計劃時，如果能時刻做到以終為始，從你本來的目的出發來確定任務事項，往往會事半而功倍。
三大執行方法
規劃/計劃做出來後，就要落地執行，【333時間管理法】的執行，包含三大方法：爛開始、超專注和習慣化。
1、爛開始
確定好了一個時間段裡的唯一要事，也留足了時間，剩下的就是執行了。
執行最大的難點就是拖延。
主要的兩個原因就是：畏難不敢動手和太過追求完美。
前者會導致遲遲不敢動手，後者會在做的過程中執著於某個細節導致推進緩慢。
那如何避免上面的兩種拖延情況呢？
你可以用爛開始、多迭代的方式。
對於有難度的任務，先不要管開始時的質量，動手做了再說，做了後再一輪一輪地做迭代改進。
就像寫一篇自己不擅長主題的文章，不管三七二十一，先將自己能寫的都先寫出來，然後再一輪輪地改稿就可以了。
這種爛開始多迭代的方式，既能幫你克服畏難不敢動手的心理，又能幫你很好地解決因為完美主義陷入在細節中的問題 （你可以告訴自己，這次可以先不管，下輪再改）。
2、超專注
導致拖延的第三個主要原因是：時間寬裕情況下的揮霍，特別是前半程的揮霍。
這是絕大部分人的通病，前面拖拖拉拉，後面拼命趕工。
我們公司每月的運動打卡任務也是這個規律。我們的打卡任務規定一個月至少運動12天，但前半個月絕大多數人的運動頻率都很低，甚至有人一天都不運動。但到了下半個月運動頻率就高了，特別是最後幾天，有人會一天不落地瘋狂運動，哪怕到了晚上23點累得都不行了還要堅持。（不是覺悟高了，而是隻要有一天不運動的話，本月的運動打卡任務就完不成，不但拿不到500元的獎金，還要罰500元錢）。
解決這種揮霍時間的拖延，最好的做法就是提高專注度。
你可以嘗試以下三個實用小技巧。
1）自己將最終截止日提前
這種做法有兩個好處：
一是會給自己更多壓力，可以儘早開始；
二是可以給自己留出更多的風險儲備時間，以應對可能的突發情況。
2）設定多個過程截止點
對於完成周期超過一天的任務，儘量將任務拆分成幾個階段，並設定好每個階段的截止時間。
比如，你計劃兩天寫完一個市場分析報告，就可以將這個任務拆分為四個階段，並確定好各個階段的截止時間：階段一：完成報告框架搭建，第一天中午12點前完成。階段二：完成資料蒐集，第一天晚上22點前完成。階段三：完成報告初稿，第二天下午16點前完成。階段四：完成終稿潤色，第二天晚上22點完成。
這種設定多個過程截止點的方式 ，會讓你更有緊迫感，也更能保證任務的推進進度。
3）使用番茄鍾
你還可以使用番茄鍾，每專注工作25分鐘，就休息5分鐘。
25分鐘是每個正常的成年人都能輕鬆做到的專注時段，以25分鐘為限，可以很大程度上避免你的分心，提高你的專注力；
而且每25分鐘後就休息5分鐘，能夠幫你保證下個25分鐘依然精力充沛，繼續做到專注。
3、習慣化
一個計劃剛制定出來時，你想一想，自己是不是很興奮？覺得事都安排好了，效率爆棚的下一天即將撲面而來。
第一天因為有著三分鐘熱度，執行力也許還可以。
但隨著時間推移，想著每天要記著做這麼多的事，自己就越來越懈怠了：先是計劃上的事項逐漸不願意做了；再是計劃不太願意再做了；最後就是隨波逐流，該咋滴咋滴。
要克服這種三分鐘熱度，做到長期堅持，做好習慣化的兩點即可：日程規律化、行為自動化。
1）日程規律化
將能固定安排的日程，都儘量固定安排下來。
像我固定週一、週三、週五下午的14點開始運動；固定每兩週週日上午9點清理個人生活用品；固定每四周的週一中午12點去理髮。
這麼規律化後有兩個好處：
一是我的計劃和腦子裡壓根不用記憶這些事，到時自發地就做了，就當不存在一樣，很輕鬆；
二是提前就能安排好，很少會收到其它事的干擾，因為這些時段被我設定為其它事不可用的時段了。
這種被規律化下來的日程越多，你要做的計劃就越少，執行的難度也越低，因為都成習慣了，大腦壓根不會當做負擔。
就像你會將早上刷牙當做負擔嗎？不刷牙出門的話，反而會難受。
2）行為自動化
將日程規律化是習慣化的第一個做法，將行為自動化是習慣化的第二個做法。
你可以將一些重複要做的事，做成自檢清單。
每次做這類事時，就刻意對照清單來做，這樣既簡單，而且每次刻意重複更容易形成習慣。
等到習慣養成後，你再做這樣的事順著本能做就行，超級輕鬆，同樣無負擔，自然能長期堅持。
比如，我將早上起床的行為就給刻意自動化了：① 第一時間去刷牙② 然後喝一杯熱水③ 再去上廁所④ 之後洗臉、剃鬚⑤ 去廚房盛早飯⑥ 吃完早飯換衣服、取出帶去公司的運動服⑦ 玄關鞋櫃拿包、穿鞋，出門
以上7步，全自動執行，再忙再趕都不會漏掉任何一項，而且腦子裡一點負擔都沒有，只要記幾點起床出門即可。
三大長期保障
計劃有了，執行也完成了，你的時間管理還差一個長期持續的保障。
保障什麼呢？保障你的體力，你的腦力，以及你的情緒。
因為文章篇幅限制的關係，這一部分內容今天難以全部展開 （完整展開估計至少得5000字） ，我挑重點概述下。
1、體力保障
俗話說：身體是革命的本錢。
沒有身體的支撐，缺少足夠體力資源的保障，再合理的計劃，再高效的執行方法都難以落地，更談不上長期堅持。
要做好體力資源的保障，按必要性從高到低排序，要做好以下四個環節：睡眠——飲食——鍛鍊——生物鐘。
1）睡眠
除了要保證充足的睡眠外，還有睡眠質量的提升。
2）飲食
健身圈裡有個說法：七分飲食、三分運動，可見飲食對身體的影響比運動更大。
從精力管理的角度來說，重點要做到少食多餐、多吃低升糖的食物。如下圖：
3）鍛鍊
斐洛斯特拉圖斯，在其編撰的古希臘運動員訓練手冊中就已指出：運動和休息交替進行，可以最大限度提高人的表現。
因此，越是繁忙的工作越是要留出鍛鍊時間，這樣綜合下來，反而你的效率更高。
一開始運動可能很痛苦，但你可以通過**【正切沉浸】**的方式，提高無聊枯燥、甚至痛苦的運動任務的堅持時長。
像我就是在跑步機前面放了一個大螢幕，每次邊手機投屏看電影邊跑步，不知不覺一小時就跑完了。而且有時我偷懶不想運動時，就是看一部電影的誘惑，將我拉回到了跑步機前。
4）生物鐘
從人的生理週期來看，一個人一天當中，最高效的時段只有區區的2~2.5小時。
因此，瞭解好你自己的生物鐘，將精力最好的這個時段拿出來，處理需要深度思考或挑戰最大工作。
2、腦力保障
體力保障給你提供了計劃執行所需的體力資源，但咱們是腦力勞動者，要完成的任務，除了體力資源保障外，還需要腦子資源保障。
大腦在生理上如何保持敏銳，做到上面的睡好、吃好、鍛鍊好，再配合生物鐘就可以了。
在腦力運用上，還需要掌握好用腦的方法。
比如，同樣的2小時工作時長。
是連續工作1小時45分鐘，再休息15分鐘大腦效率更高？還是每工作25分鐘，休息5分鐘，再工作25分鐘這種間歇性的休息，效率更高呢？
再比如，同樣花1小時做事。
你是沒頭蒼蠅式地瞎戳瞎試，還是能很好地使用一套思考框架，有條不紊地開展，這個用腦的效率差距可能高達10倍。
3、情緒保障
體力勞動和腦力勞動是我們最熟知的兩類勞動，其實還有一種少為人知、卻又很重要的勞動：情緒勞動。
你回想下，自己有沒有遇到過這樣的情形？
明明上班摸魚了一整天，什麼都沒幹，卻覺著累得要死，下了班跟癱了似的，動都不想動。而在辦公室竄上躥下忙了一天的某個同事，下了班後卻精神抖擻，還有精力約著去打球。
你和同事的這個狀態差距，就是由情緒勞動造成的。
情緒勞動是一種精力的對外支出，可分為對外和對內兩大類：
1）對外的情緒勞動
這是指你對外輸出的正面的情緒。
比如，對客戶保持春風拂面的態度，對領導表示奉承，對同事表示熱情等。
這些情緒的輸出，特別是你並非發自內心想這麼做的，就會產生情緒勞動。
2）對內的情緒勞動
這是你對內感受到的負面情緒。
比如，被客戶當面指責感受到的羞辱，在領導面前彙報感受到的壓力，被同事甩鍋感受到的憋悶等。
這些內部情緒的管理，也會產生情緒勞動。
一個人的情緒資源，跟體力和腦力資源一樣也是有限的，如果你長期付出大量的情緒勞動，就會帶來各種生理和心理上的症狀。
比如，生理上的失眠、頭疼、心慌；心理上的緊張不安、煩躁、迴避社交、意義感缺失、抑鬱等。
情緒勞動造成的情緒消耗，對時間/精力/個人管理的影響，比體力和腦力消耗帶來的影響更大，後兩者最多是降低時間/精力/個人管理的效率，而前者可以直接讓一個人停擺。
因此，要做好時間/精力/個人管理的長期保障，就一定要緩解情緒勞動造成的消耗。
從心理和生理上，有五種主要的做法：
1）樹立價值觀
賦予做事的意義，由不得不做，變成自己想做，這是提高個人驅動力的最高階的辦法。
2）提高催產素的分泌
比如，擼貓可以產生催產素，讓人情緒放鬆。
3）提高血清素的分泌
通過各種有氧運動，促進產生血清素，讓人感覺更積極。
4）提高多巴胺的分泌
通過美食、娛樂、愛情等提高多巴胺的分泌，讓人更快樂。
5）減少皮質醇的釋放
通過放空、適當摸魚、嚼口香糖的方式，減少皮質醇的釋放，緩解壓力。